3.1 Patienten manuell anlegen

3.1 Patienten manuell anlegen

Um einen Patienten manuell bzw. im Ersatzverfahren anzulegen, wählen Sie den Reiter „Patienten erstellen“ in der Hauptmenüleiste oder verwenden Sie alternativ die Tastenkombination ALT + P.

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem die Patientendaten übersichtlich und nach verschiedenen Kategorien sortiert erfasst werden können. Die einzelnen Kategorien werden in den nachfolgenden Abschnitten näher erläutert.

Personenbezogene Daten

Zur Erfassung der personenbezogenen Daten wählen Sie den Reiter „Person“ und tragen die entsprechenden Informationen ein.
Felder, die mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet sind, müssen verpflichtend ausgefüllt werden. Dazu zählen:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht

Diese Angaben sind notwendig, um den Patienten eindeutig zu identifizieren und Verwechslungen, z. B. bei gleichen Namen oder Geburtsdaten, zu vermeiden.

Adresse

Über den Reiter „Adresse“ können Sie die Wohnanschrift des Patienten erfassen.
Bei gesetzlich versicherten Patienten ist die Angabe der Postleitzahl verpflichtend.

Ist die Entfernung zur Praxis bekannt, kann diese im Feld „Entfernung zur Praxis“ (in Kilometern) hinterlegt werden. Diese Angabe unterstützt den Arzt bei der Abrechnung im Falle eines Hausbesuchs.

Besitzt der Patient ein Postfach, kann die entsprechende Anschrift im Reiter „Postfach“ eingetragen werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Rechnungsanschrift zu hinterlegen. Diese wird verwendet, sofern sie von der Wohnanschrift abweicht. Auf Formularen erscheint in diesem Fall die Rechnungsanschrift anstelle der Wohnanschrift.

Kontakt

Über den Pfeil am rechten Rand neben dem Reiter „Kontakt“ können folgende Angaben erfasst werden:

• Mobilfunknummer
• Festnetznummer
• E-Mail-Adresse

Sofern vorhanden, können auch die Kontaktdaten einer Kontaktperson in den dafür vorgesehenen Feldern hinterlegt werden.

Versicherung anlegen

Über den Menüpunkt „Versicherungen“ auf der linken Seite des Fensters gelangen Sie zu den Eingabefeldern für die Versichertendaten.
Durch Klicken auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke öffnet sich das entsprechende Eingabefenster.

Hier können gesetzliche oder private Krankenversicherungen angelegt sowie zusätzliche Angaben zur Versicherung und zum Versicherungsstatus hinterlegt werden.

Europäische Krankenversicherung

Besitzt der Patient eine europäische Krankenversicherung, kann diese über den Reiter „Europäische Krankenversicherung“ erfasst werden.

Ärzte

Im Bereich „Ärzte“ können die behandelnden Ärzte des Patienten eingetragen werden.
Der hinterlegte behandelnde Arzt wird anschließend automatisch im Behandlungsschein des Patienten vorausgewählt.

Sonstiges

In diesem Abschnitt können vorhandene Dokumente hinterlegt werden, z. B.:

• Anamnesebogen
• Bestätigung zur Weiterverarbeitung durch die PVS

Hausbesuch

Sollte ein Arzt bei einem Patienten Hausbesuche durchführen, kann dies im Bereich „Hausbesuche“ entsprechend hinterlegt werden.

Im darunterliegenden Bereich können zusätzliche Informationen zum Hausbesuch erfasst werden, z. B. besondere Utensilien oder Hinweise, die bei diesem Patienten benötigt werden.