# 3.1 Patienten manuell anlegen **3.1 Patienten manuell anlegen** Um einen Patienten manuell bzw. im **Ersatzverfahren** anzulegen, wählen Sie den Reiter **„Patienten erstellen“** in der Hauptmenüleiste oder verwenden Sie alternativ die Tastenkombination **ALT + P**. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem die **Patientendaten** übersichtlich und nach verschiedenen **Kategorien** sortiert erfasst werden können. Die einzelnen Kategorien werden in den nachfolgenden Abschnitten näher erläutert. **Personenbezogene Daten** Zur Erfassung der personenbezogenen Daten wählen Sie den Reiter **„Person“** und tragen die entsprechenden Informationen ein. Felder, die mit einem **roten Stern (\*)** gekennzeichnet sind, müssen verpflichtend ausgefüllt werden. Dazu zählen: - Vorname - Nachname - Geburtsdatum - Geschlecht Diese Angaben sind notwendig, um den Patienten eindeutig zu identifizieren und Verwechslungen, z. B. bei gleichen Namen oder Geburtsdaten, zu vermeiden.
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**Adresse** Über den Reiter **„Adresse“** können Sie die Wohnanschrift des Patienten erfassen. Bei **gesetzlich versicherten Patienten** ist die Angabe der **Postleitzahl** verpflichtend. Ist die Entfernung zur Praxis bekannt, kann diese im Feld **„Entfernung zur Praxis“** (in Kilometern) hinterlegt werden. Diese Angabe unterstützt den Arzt bei der Abrechnung im Falle eines Hausbesuchs. Besitzt der Patient ein **Postfach**, kann die entsprechende Anschrift im Reiter **„Postfach“** eingetragen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine **Rechnungsanschrift** zu hinterlegen. Diese wird verwendet, sofern sie von der Wohnanschrift abweicht. Auf Formularen erscheint in diesem Fall die Rechnungsanschrift anstelle der Wohnanschrift.
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**Kontakt** Über den Pfeil am rechten Rand neben dem Reiter **„Kontakt“** können folgende Angaben erfasst werden: - Mobilfunknummer - Festnetznummer - E-Mail-Adresse Sofern vorhanden, können auch die Kontaktdaten einer **Kontaktperson** in den dafür vorgesehenen Feldern hinterlegt werden.
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**Versicherung anlegen** Über den Menüpunkt **„Versicherungen“** auf der linken Seite des Fensters gelangen Sie zu den Eingabefeldern für die Versichertendaten. Durch Klicken auf das **Stiftsymbol** in der oberen rechten Ecke öffnet sich das entsprechende Eingabefenster. Hier können **gesetzliche oder private Krankenversicherungen** angelegt sowie zusätzliche Angaben zur Versicherung und zum **Versicherungsstatus** hinterlegt werden.
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**Europäische Krankenversicherung** Besitzt der Patient eine **europäische Krankenversicherung**, kann diese über den Reiter **„Europäische Krankenversicherung“** erfasst werden.
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**Ärzte** Im Bereich **„Ärzte“** können die behandelnden Ärzte des Patienten eingetragen werden. Der hinterlegte behandelnde Arzt wird anschließend automatisch im **Behandlungsschein** des Patienten vorausgewählt.
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**Sonstiges** In diesem Abschnitt können vorhandene **Dokumente** hinterlegt werden, z. B.: - Anamnesebogen - Bestätigung zur Weiterverarbeitung durch die PVS
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**Hausbesuch** Sollte ein Arzt bei einem Patienten **Hausbesuche** durchführen, kann dies im Bereich **„Hausbesuche“** entsprechend hinterlegt werden. Im darunterliegenden Bereich können zusätzliche Informationen zum Hausbesuch erfasst werden, z. B. besondere **Utensilien oder Hinweise**, die bei diesem Patienten benötigt werden.