3.4 Patientendaten in der Seitenleiste
3.4 Patientendaten in der Seitenleiste
Beim Aufruf eines Patienten,Patienten findet manwird auf der linktenlinken Seite eine Seitenleiste,Seitenleiste inangezeigt, der sichdie wichtige Informationen deszum jeweiligen Patienten befinden.enthält.
In wirden aufnachfolgenden Abschnitten werden die einzelnen KomponentenBestandteile genauerder eingegangen.Seitenleiste im Detail erläutert.
Termine anzeigen
ÜÜber das KalenderKalender-Symbol Icon
kökönnen anstehende Termine eingesehen werden, sowie neue Termine gebucht werden.
Hierzu führtbesteht ein Direktlink von garrioPRO zuzum garrioCAL.Terminverwaltungsmodul garrioCal.
In den Raum setzen
ÜÜber das Stuhl Stuhl-Symbol 
lässt sichkann ein Patient ineinem Raum zugewiesen werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Raum setzen. Zusätzlich zum Raum kann noch ein Hinweis notiertzu undhinterlegen einsowie einen Aufgabentyp hinzugefügt werden.auszuwählen.
Verwalten von Patientenstammdaten
Verwalten von Patientenstammdaten: In den Patientenstammdaten sieht manwerden auf der linken Seite des aufgerufenengeöffneten Patientenprofils die Stammdatengrundlegenden Informationen des Patienten.Patienten Dasangezeigt. sind,Dazu derzählen:
- Vor- und
Nachname,Nachname - Geburtsdatum
- Geschlecht
- Patienten-ID des Systems
- Adresse
dieAdresse.
Durch direktes Klicken direktin ein Feld können einzelne Informationen bearbeitet werden.
Alternativ gelangen Sie über das Stift-Symbol in das FeldFenster kannzur man die Informationen abändern oder durch Klicken auf das Stiftsymbol 
, gelangt man in das Fenster, zum BearbeitenBearbeitung der komplettenvollständigen Stammdaten.
Hinweise zu fehlenden Dokumenten
Die Hinweise zuauf fehlendenfehlende DokumentenDokumente werden im Patientenkopf mitdurch denentsprechende folgendenSymbole dargestellt.
Innerhalb der Patientendetails kökönnen die betreffenden Dokumente unterim SonstigesBereich „Sonstiges“ bzw. unter Kontakt„Kontakt“ als vorhanden markiert werden.
Sobald Hierdurchein Dokument als vorhanden gekennzeichnet ist, verschwindet der Hinweis fürauf das jeweilig fehlende Dokument.
FaV Einschreibung und HzV Status
Voraussetzung füfür FaV-Einschreibungen ist ein Nutzer mit hinterlegter FaV-Zulassung. Falls noch nicht geschehen, kann die Angabe auf der Admin Webseite unter den Benutzerprofilen vorgenommen werden.
Ist
Falls es füfür den ausgewäausgewählten Patienten eineauf Einschreibung aufgrundGrundlage der hinterlegten Versicherung möglich ist, erschein eineine FaVEinschreibung undmöglich, HzV Buttonwerden in den Stammdaten des Patienten.Patienten die Buttons FaV und HzV angezeigt.
Um einen Patienten in den FaV FaV-Vertrag einzuschreiben, klicktklicken manSie auf den FaV FaV-ButtonButton und wähltwählen anschließend „Einschreibung startenstarten“ aus.
AnschließendNach wähltdem manStart der Einschreibung wählen Sie den entsprechenden Vertrag undsowie den einzuschreibendeneinschreibenden Arzt aus.
Nach Nachdem Ausdruck der Versichertenteilnahmeerklärung,Versichertenteilnahmeerklärung kann der vierstellige TE-Code eingetragen werden. MitNach BestäBestätigung der Unterschrift des Patienten,Patienten kann die TeilnahmeerkläTeilnahmeerklärung online üübertragen werden.werden.
Nach erfolgreicher ÜÜbertragung wird vertragsabhä– abhängig automatisiertvom jeweiligen Vertrag – automatisch ein Schein angelegt, wodurchsodass eine sofortige Dokumentation mömöglich ist.
Teilnahmeprüfung
Die Vertragsteilnahme eines Patienten kann üüber die Online-TeilnahmeprüTeilnahmeprüfung manuell durchgefüdurchgeführt werden. Fü
Für die VerträVerträge AOK und Bosch BKK wirderfolgt die online TeilnahmeprüOnline-Teilnahmeprüfung automatisch durchgeführt. Eine Einsicht über die HPM Teilnahmeprüfungen erhält man über die Schaltfläche HPM-Prüfverlauf.
Eine Übersicht über die durchgeführten Teilnahmeprüfungen erhalten Sie über die Schaltfläche Unterschiedliche„HPM-Prüfverlauf“.
Statusarten des FaV Buttons:FaV-Buttons
PotentiellerFaV-Button kann je nach Status der Einschreibung unterschiedliche Zustände anzeigen.
Die einzelnen Statusarten werden nachfolgend erläutert.
Potenzieller Patient, der in einen FaV Vertrag eingeschrieben werden kann
Vertreterarzt
Patient ist eingeschrieben, jedoch fehlt die BestäBestätigung der Krankenkasse
Patient ist erfolgreich eingeschrieben
Informationen von garrioPRO weichen vom HPM ab
Nimmt ein Arzt nur an den FacharztverträFacharztverträgen und nicht an den HausarztverträHausarztverträgen teil, wird der HzV Button aus InformationsgrüInformationsgründen angezeigt, um den Einschreibestatus der HzV nachzuvollziehen.
DMP Einschreibung
Voraussetzung füfür DMP-Einschreibungen ist ein Nutzer mit hinterlegter DMP-Zulassung. Falls noch nicht geschehen, kann die Angabe auf der Admin Webseite unter den Benutzerprofilen vorgenommen werden.
Um einen Patienten in ein DMP-Programm einzuschreiben, klickt man auf den Button DMP, der sich bei den Stammdaten des Patienten befindet. AnschließAnschließend wäwählt man das DMP-Programm aus und klickt auf Einschreibung starten. Die Einschreibung kann ebenfalls üüber die Dokumentationsleiste gestartet werden. Es ööffnet sich das Fenster zur Einschreibung, in dem Informationen zur Vertragsteilnahme abgefragt werden. Mit erfolgreichem Versenden der DMP-Einschreibung wird der Button in den Patientendaten grügrün markiert. Der Button zeigt ebenfalls die Anzahl der Einschreibungen in DMP Programme an sowie ein rotes Ausrufezeichen, falls die Erst-/Folgedokumentation noch aussteht. Durch Navigation üüber den DMP Button gelangt man in die Erst-/Folgedokumentation.
In der obersten Leiste des Dokumentationsfenster, sind die Stammdaten des Patienten zu finden. Auf der linken Seite der DMP Dokumentation sind generelle Informationen wie die DMP Fallnummer, der Behandlungsschein oder Informationen im Bezug auf den Arzt zu finden. Klickt man auf den Button DatenüDatenübernahme, ööffnet sich ein Fenster mit den Vitalparametern des Patienten, hier kann man einen Haken vor dem Parameterwert setzen, dadurch werden die Vitalparameter automatisch in das DMP üübernommen und sind auf der rechten Seite der Dokumentation zu sehen. BenöBenötigt man Hilfe beim AusfüAusfüllen der Formulare, findet man unter dem Button AusfüAusfüllanleitungen die AusfüAusfüllanleitungen zu allen DMP-Dokumentationen.
Auf der rechten Seite der DMP Dokumentation sind die medizinischen Informationen üüber den Patienten zu finden. Falls nicht alle Informationen durch die DatenüDatenübernahme ausgefüausgefüllt wurden, mümüssen hier die Pflichtangaben angegeben werden. Um zu prüprüfen ab man alle Felder richtig ausgefüausgefüllt hat, klickt man auf den Button PlausibilitätsprüPlausibilitätsprüfung. Wurde ein Feld üübersehen oder fehlerhaft aufgefüaufgefüllt, erscheint eine Fehlermeldung und die Dokumentation wird nicht an die Datenannahmestelle versendet. MöMöchte man das Dokument nur abspeichern, klickt man auf Speichern. Um das Dokument auszudrucken, klickt man auf drucken und abschließabschließen, dann wird es automatisch vom System auf seine Richtigkeit und VollstäVollständigkeit geprügeprüft, versendet und ausgedruckt. Um die Dokumentation abzuschließabzuschließen, klickt man auf AbschließAbschließen und die Dokumentation wird vom System geprügeprüft und an die Datenannahmestelle gesendet.
Schnittstelle
Voraussetzung füfür die Anzeige des Schnittstellenbuttons ist das Hinterlegen eines GDT Exportes sowie ein funktionierender Companion. Falls noch nicht geschehen, kann die Angabe auf der Admin Webseite unter Schnittstelle vorgenommen werden.
Falls eine bzw. mehrere Schnittstellen füfür einen GDT Export angelegt sind, erscheint der Button Schnittstelle in der Seitenleiste der Patientendaten. Mit Klick auf den Button erscheinen die angelegten Schnittstellen.
Mit Auswahl der jeweiligen Schnittstelle wird eine entsprechende GDT Datei entsprechend der Angaben im hinterlegten Ordnerpfad abgespeichert. Diese Datei wird vom EmpfäEmpfängersystem importiert, wodurch die aktuellen Patientendaten üübertragen wurden.
CAVE
Unterhalb der Patientenstammdaten befindet sich das CAVE Feld. Hier kökönnen wichtige Information üüber den Patienten eintragen werden. Die eingetragenen Informationen im CAVE, werden anschließanschließend beim Druck von Dokumenten angezeigt.
Allergien
Unterhalb der Komponente CAVE befinden sich die Allergien. Hat der Patient eine Allergie, kann man diese durch Klicken auf das Allergiefeld in das Fenster, dass sich daraufhin ööffnet eintragen. MöMöchte man die Allergie verordnungsrelevant markieren, so setzt man die jeweilige Checkbox. Mit dieser Markierung „verordnungsrelevant“„verordnungsrelevant“ erscheint eine Warnung bei der Verordnung von Medikamenten, auf die der Patient allergisch reagiert. Hat der Patient mehrere Allergien, kann man durch Klicken auf den Button „„Allergie hinzufügen“hinzufügen“ weitere Allergien angeben.
FallüFallübersicht
In der FallüFallübersicht erhäerhält man eine ÜÜbersicht aller nicht abgerechneten BehandlungsfäBehandlungsfälle des Patienten. Die BehandlungsfäBehandlungsfälle sind nach Quartal gruppiert. Eine ÜÜbersicht üüber alle BehandlungsfäBehandlungsfälle erhäerhält man durch Klick auf die zwei Pfeile oben rechts. Hierdurch ööffnet sich eine ÜÜbersicht aller FäFälle.
Der blau hervorgehobene Abrechnungsfall ist der, auf dem man aktuell dokumentiert. Bei einem ausgewäausgewählten Fall kann man durch Klicken auf das runde Symbol 
alle Diagnosen und Leistungen, die auf den Fall dokumentiert wurden, fokussieren. Durch nochmaligen Klick auf das Symbol gelangt man wieder aus dem Fokus heraus. Durch die drei Punkte gelangt man in ein MenüMenü, in dem man den Schein bearbeiten oder lölöschen kann.
Relevante Informationen zur Versicherung oder zum Fall werden durch Icons dargestellt, die in der nachfolgenden Abbildung genauer beschrieben werden.
Erstellen von Scheinen
Innerhalb der ScheinüScheinübersicht kann man einen neuen Schein füfür den ausgewäausgewählten Patienten anlegen. Hierzu kann man auf den Button Neu / Pfeil nach unten 
klicken, falls noch kein Schein existiert. Daraufhin ööffnet sich das Fenster zum Erstellen eines Scheins. Felder, die mit einem roten Stern markiert sind, sind verpflichtend auszufüauszufüllen.
Aktualisieren der Krankenversicherung
Eine Krankenversicherung anlegen oder aktualisieren ist üüber drei Wege im System mömöglich.
Patientenstammdaten
In den Patientenstammdaten findet man den Reiter „Versicherung“„Versicherung“, durch den man durch Anklicken zu den Feldern der Versicherung geleitet wird. In diesem Bereich kann man die aktuelle Versicherung aktualisieren mithilfe des Stiftsymbols oder eine neue Krankenversicherung hinzufühinzufügen. Hat man alle Felder ausgefüausgefüllt, klickt man unten rechts auf den Button „„Aktualisieren", um die Eingaben zu üübernehmen.
FallüFallübersicht
MöMöchte man bei einer bereits vorhandenen Krankenversicherung etwas abäabändern oder eine neue Krankenversicherung hinzufühinzufügen, ööffnet man ebenfalls das Patientenprofil des gewügewünschten Patienten und klickt in der ScheinüScheinübersicht auf den Pfeil, um eine neue Krankenversicherung hinzufühinzufügen. In diesem Bereich kann man die aktuelle Versicherung aktualisieren mithilfe des Stiftsymbols oder eine neue Krankenversicherung. Hat man alle Felder ausgefüausgefüllt, klickt man unten rechts auf den Button „Aktualisieren“„Aktualisieren“, um die Eingaben zu üübernehmen.
Schein anlegen
MöMöchte man bei einer bereits vorhandenen Krankenversicherung etwas abäabändern oder eine neue Krankenversicherung hinzufühinzufügen, kann man dies ebenfalls beim erstellen eines Scheines abäabändern. Hierzu legt man, wie im oben beschriebenen Kapitel einen neuen Schein an und scrollt anschließanschließend zum Bereich „Versicherung“„Versicherung“. In diesem Bereich kann man die aktuelle Versicherung aktualisieren mithilfe des Stiftsymbols oder eine neue Krankenversicherung. Hat man alle Felder ausgefüausgefüllt, klickt man unten rechts auf den Button „Aktualisieren“„Aktualisieren“, um die Eingaben zu üübernehmen.
Vitalparameter
Um die Vitalparameter einzutragen, klickt man auf das umrahmte Stiftsymbol , daraufhin ööffnet sich im rechten Bereich des Bildschirms ein Fenster, in das man nun die Vitalparameter des Patienten eintragen kann. Die eingetragenen Daten werden in einer Historie vermerkt und man kann sie gegebenenfalls auch direkt bei einer DMP-Einschreibung mit üübernehmen.