9.5 Suchläufe
Im Bereich Suchläufe stehen gespeicherte Auswertungen und Abfragen zur Verfügung. Suchläufe ermöglichen es, häufig benötigte Informationen schnell zu ermitteln, ohne die zugrunde liegenden Suchkriterien jedes Mal neu festlegen zu müssen.
Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Suchläufe mit Name, Beschreibung, Erstellungsdatum, Zeitpunkt der letzten Ausführung sowie der jeweiligen Kategorie. Über die Suchfunktion und die verfügbaren Filter können Suchläufe schnell gefunden und eingegrenzt werden.
Es stehen Suchläufe für verschiedene Themenbereiche zur Verfügung:
- Patientenlisten: Auswertungen zu bestimmten Patientengruppen anhand definierter Kriterien.
- EBM: Suchläufe zur Analyse von EBM-Leistungen und Abrechnungsdaten.
- Behandlungsfall: Auswertungen zu Behandlungsfällen und fallbezogenen Informationen.
- Diagnosen: Abfragen zu dokumentierten Diagnosen und Diagnosegruppen.
- Medikamente: Auswertungen zu Verordnungen und Medikationsdaten.
- GOÄ: Suchläufe im Zusammenhang mit privatärztlichen Leistungen und GOÄ-Abrechnungen.
- HZV/FAV: Auswertungen zu HZV- und FAV-relevanten Daten.
Über die Schaltfläche „Öffnen“ kann ein Suchlauf ausgeführt werden. Die jeweiligen Suchlaufarten und ihre Einsatzmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten näher beschrieben.
Der Reiter „Alle“ enthält die für Anwender freigegebenen Suchläufe. Im Reiter „Admin“ stehen ausschließlich Administratoren zusätzliche, systemseitig bereitgestellte Suchläufe zur Verfügung.
Hinweis
Die Erstellung und Pflege von Suchläufen erfolgt nicht innerhalb dieser Oberfläche, sondern über die separate Admin-Seite.
Nutzung der Reports
Wie nutze ich einen Report
Kurzinformation
1. Öffnen Sie den gewünschten Suchlauf über die Schaltfläche „Öffnen“.
2. Passen Sie bei Bedarf die hinterlegten Filter an und klicken Sie auf „Ausführen“.
3. Arbeiten Sie mit den angezeigten Ergebnissen oder öffnen Sie über „Bearbeiten“ direkt den jeweiligen Datensatz.
Ein Suchlauf wird über die Schaltfläche „Öffnen“ gestartet. Nach dem Aufruf öffnet sich die Auswertung in einem neuen Browser-Tab. Dort werden die hinterlegten Suchkriterien, Informationen zur Datenabfrage sowie die ermittelten Ergebnisse angezeigt.
Im oberen Bereich der Seite befinden sich die für den Suchlauf definierten Filterkriterien. Diese können je nach Suchlauf angepasst werden. Über die Schaltfläche „Ausführen“ wird die Datenabfrage mit den aktuell ausgewählten Filtern gestartet. Mit „Zurücksetzen“ können geänderte Filterwerte verworfen und auf den ursprünglichen Stand zurückgesetzt werden.
Die Ergebnisse werden anschließend in einer Tabelle dargestellt. Welche Informationen angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Suchlauf-Kategorie ab. Bei Patientenlisten werden beispielsweise Patientenstammdaten, Versicherungsart und behandelnde Ärzte angezeigt.
Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kann direkt aus der Ergebnisliste in den entsprechenden Datensatz gewechselt werden. Bei Patientenlisten wird dabei das zugehörige Patientenprofil unmittelbar im Bearbeitungsmodus geöffnet. Dadurch können notwendige Änderungen ohne erneute Suche direkt aus dem Suchergebnis heraus vorgenommen werden.
Für die weitere Verarbeitung oder Dokumentation der Ergebnisse steht die Schaltfläche „Datenabfrage exportieren“ zur Verfügung. Damit können die angezeigten Suchergebnisse als csv-Datei oder direkt zum Druck exportiert werden.
Themenbereiche
Patientenlisten
Auswertung von Patientendaten, Stammdaten und Patientenmerkmalen.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Patienten-ID
-
Nachname
-
Vorname
-
Geschlecht
-
Geburtsdatum
-
Schein
-
Behandelnder Arzt
EBM
Auswertungen zu EBM-Leistungsziffern und deren Dokumentation/Abrechnung.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Leistungsziffer
-
Beschreibung
-
Anzahl
-
Preis in €
-
Gesamtbetrag in €
-
Sachkosten in €
HZV/FAV
Auswertungen zu Hausarztverträgen (HzV) und Facharztverträgen (FaV), Teilnahme- und Vertragsstatus.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Vertrags ID
-
Leistungsziffer
-
Beschreibung
-
Gesamtzahl
-
Preis in €
-
Gesamtbetrag in €
-
Sachkosten in €
GOÄ
Auswertungen zu privatärztlichen Leistungen nach GOÄ.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Leistungsziffer
-
Beschreibung
-
Anzahl
-
Preis in €
-
Gesamtbetrag in €
-
Sachkosten in €
Diagnosen
Auswertungen von ICD-Diagnosen, Diagnosehäufigkeiten und Diagnosestatus.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
ICD-Code
-
ICD Beschreibung
-
Anzahl D
-
Anzahl DD
-
Anzahl AD
-
Gesamtzahl
Behandlungsfall
Auswertungen auf Fall- bzw. Schein-Ebene.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Schein Typ (KV, Privat, IGeL, BG, HzV, FaV)
-
Anzahl Fälle
-
Neue Patienten
DMP fällig
Identifikation von Patienten mit fälligen DMP-Dokumentationen.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Patientenname
-
Patienten ID
-
Schein Arzt
-
DMP Typ
-
Fälligkeitsquartal
Durchschnittszeit pro Patient
Analyse von Wartezeit, Behandlungszeit und durchschnittlichem Zeitaufwand pro Patient.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Behandelnder Arzt
-
Gesamte Behandlungszeit (Min.)
-
Anzahl behandelter Patienten
-
Durchschnittliche Behandlungszeit pro Patient (Min.)
-
Gesamte Wartezeit (Min.)
-
Durchschnittliche Wartezeit pro Patient (Min.)
Medikamente
Auswertungen zu Verordnungen und Medikationen.
Folgende Felder werden ausgewertet:
-
Menge
-
Handelsname
-
PZN
-
ATC
-
Wirkstoff
-
Preis
Such- und Filtermöglichkeiten
Patienten- und Verwaltungsdaten
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Abrechnender Arzt
Arzt der Abrechnung
Filtert Patienten, Fälle oder Leistungen nach dem Arzt, dem die Abrechnung zugeordnet wurde. Eignet sich insbesondere für Leistungs- und Umsatzauswertungen pro Arzt.
Dynamisch
Alle in der Praxis angelegten Ärzte
Allergien
Hinterlegte Allergien
Sucht nach Patienten mit dokumentierten Allergien. Kann genutzt werden, um Risikogruppen oder bestimmte Patientenkollektive zu identifizieren.
Dynamisch
Dokumentierte Allergien
Alter
Alter
Filtert Patienten nach einem bestimmten Alter oder Altersbereich. Hilfreich für Zielgruppen- und Präventionsauswertungen.
Numerisch
Freie Zahl / Bereich
Anamnesebogen
Vorhanden/Nicht vorhanden
Zeigt Patienten an, bei denen ein Anamnesebogen hinterlegt oder noch nicht vorhanden ist. Unterstützt die Dokumentationskontrolle.
Ja/Nein
Vorhanden, Nicht vorhanden
Behandelnder Arzt
Dokumentierender Arzt
Filtert nach dem Arzt, der die Behandlung durchgeführt oder dokumentiert hat. Geeignet zur Arzt- oder Teamauswertung.
Dynamisch
Arztstammdaten
BG Krankenkasse
BG-Versicherung
Sucht nach Patienten mit einer Berufsgenossenschaft als Kostenträger. Unterstützt die Verwaltung von Arbeitsunfällen.
Dynamisch
BG-Kostenträger
BSNR/NBSNR
Betriebsstättennummer
Filtert Daten nach einer bestimmten Betriebsstätte. Besonders relevant bei mehreren Standorten.
Dynamisch
Praxisstammdaten
CAVE
CAVE-Hinweise
Zeigt Patienten mit hinterlegten Warnhinweisen an. Unterstützt die Patientensicherheit im Behandlungsalltag.
Dynamisch
Freitextsuche im Feld CAVE
Hinterlegte CAVE-Einträge
E-Mail-Adresse
Sucht Patienten anhand ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse. Kann für Kontakt- und Stammdatenprüfungen genutzt werden.
Text
Freitext
FaV Status
Einschreibestatus FaV
Filtert Patienten nach dem Status ihrer FaV-Teilnahme. Hilfreich zur Vertragsverwaltung und Qualitätssicherung.
Feste Werte
Aktiv, Erzeugt, Gedruckt, Beantragt, Fehlerhaft, Beendet, Storniert, Keine Vertragsteilnahme
FaV Vertrag
FaV-Vertrag
Zeigt Patienten eines bestimmten FaV-Vertrags an. Ermöglicht vertragsbezogene Auswertungen.
Dynamisch
Vorhandene FaV-Verträge
Geburtsdatum
Geburtsdatum
Filtert Patienten nach Geburtsdatum oder Geburtszeitraum. Häufig für Altersgruppenanalysen verwendet.
Datum
Datumsbereich
Geschlecht
Geschlecht des Patienten
Ermöglicht die Auswertung nach Geschlecht. Kann für statistische Analysen oder spezielle Vorsorgeprogramme genutzt werden.
Feste Werte
M, W, U, X, D
Gesundheitsuntersuchung fällig
Fällige Vorsorge
Identifiziert Patienten, bei denen eine Gesundheitsuntersuchung fällig ist. Unterstützt Recall- und Vorsorgemanagement.
Ja/Nein
Ja, Nein
Gesundheitsuntersuchung vorhanden
Bereits dokumentiert
Zeigt Patienten mit einer bereits durchgeführten Gesundheitsuntersuchung an. Dient der Dokumentationskontrolle.
Ja/Nein
Ja, Nein
HzV Betreuarzt
Zuständiger Arzt
Filtert Patienten eines bestimmten HzV-Betreuungsarztes. Geeignet für Vertrags- und Betreuungsauswertungen.
Dynamisch
Arztstammdaten
HzV Status
Einschreibestatus HzV
Zeigt Patienten entsprechend ihres HzV-Teilnahmestatus an. Hilfreich zur Vertragsverwaltung.
Feste Werte
Aktiv, Erzeugt, Gedruckt, Beantragt, Fehlerhaft, Beendet, Storniert, Keine Vertragsteilnahme
HzV Stellvertreter
Vertreterarzt
Sucht Patienten mit einem bestimmten Stellvertreterarzt. Unterstützt Vertretungsregelungen.
Dynamisch
Arztstammdaten
HzV Vertrag
HzV-Vertrag
Filtert Patienten nach ihrem HzV-Vertrag. Ermöglicht vertragsbezogene Auswertungen.
Dynamisch
Vorhandene HzV-Verträge
Krankenkasse - Name
Name der Versicherung
Zeigt Patienten einer bestimmten Krankenkasse an. Häufig genutzt für Verträge oder Selektivverträge.
Dynamisch
Kostenträgerstammdaten
Patienten ID
Interne Patienten-ID
Ermöglicht die direkte Suche eines Patienten über die interne Kennung. Besonders hilfreich für Support- und Prüfzwecke.
Numerisch
Interne ID
Patientenname
Vollständiger Name
Sucht gezielt nach einzelnen Patienten anhand ihres Namens.
Text
Freitext
Patientenverfügung
Vorhanden/Nicht vorhanden
Zeigt Patienten mit oder ohne hinterlegte Patientenverfügung an. Kann für organisatorische Auswertungen verwendet werden.
Ja/Nein
Vorhanden, Nicht vorhanden
Pflegegrad
Pflegegrad des Patienten
Filtert Patienten nach ihrem dokumentierten Pflegegrad. Unterstützt Versorgungs- und Abrechnungsanalysen.
Feste Werte
1, 2, 3, 4, 5
Versichertentyp
Gesetzlich, Privat, BG
Ermöglicht die Unterscheidung zwischen verschiedenen Versicherungsarten. Häufig genutzt für Abrechnungsanalysen.
Feste Werte
Gesetzlich, Privat, BG
Verstorben am
Sterbedatum
Sucht Patienten mit hinterlegtem Sterbedatum. Kann für Datenbereinigung oder statistische Auswertungen genutzt werden.
Datum
Datumsbereich
Medizinische Inhalte
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Akutdiagnosen
Akute Diagnosen
Filtert nach aktuell behandlungsrelevanten Diagnosen. Geeignet zur Identifikation akuter Erkrankungsbilder.
Katalog
ICD-10-Katalog
Anamnese
Dokumentierte Anamnese
Durchsucht dokumentierte Anamnesetexte. Ermöglicht die Identifikation bestimmter Vorerkrankungen oder Fragestellungen.
Dynamisch
Dokumentierte Anamnesen
Anamnestische Diagnosen
Vorerkrankungen
Zeigt Patienten mit bestimmten anamnestischen Diagnosen an. Unterstützt die Risikobewertung.
Katalog
ICD-10-Katalog
Befund
Dokumentierte Befunde
Durchsucht medizinische Befunde nach bestimmten Inhalten oder Begriffen. Hilfreich für medizinische Auswertungen.
Dynamisch
Dokumentierte Befunde
Dauerdiagnosen
Chronische Diagnosen
Filtert nach dauerhaft bestehenden Diagnosen. Unterstützt die Betreuung chronisch kranker Patienten.
Katalog
ICD-10-Katalog
Diagnoseart
Art der Diagnose
Ermöglicht die Eingrenzung auf akute, chronische oder anamnestische Diagnosen. Wird typischerweise in medizinischen Auswertungen verwendet.
Feste Werte
Akutdiagnose, Dauerdiagnose, Anamnestische Diagnose
Diagnosesicherheit
Status einer Diagnose
Ermöglicht die Einschränkung auf gesicherte, verdächtige oder ausgeschlossene Diagnosen. Verbessert die Genauigkeit medizinischer Auswertungen.
Feste Werte
G = Gesichert, V = Verdacht, Z = Zustand nach, A = Ausgeschlossen
ICD Beschreibung
ICD-Bezeichnung
Durchsucht Diagnosen anhand ihrer offiziellen Bezeichnung.
Katalog
ICD-10
ICD Code
ICD-Schlüssel
Sucht gezielt nach bestimmten ICD-Codes. Besonders geeignet für medizinische und abrechnungsrelevante Auswertungen.
Katalog
ICD-10
Notiz
Freitextnotizen
Durchsucht hinterlegte Freitexteinträge der Patientenakte.
Dynamisch
Freitext
Therapie
Therapien
Zeigt Patienten mit bestimmten dokumentierten Therapieformen an.
Dynamisch
Dokumentierte Therapien
Leistungen / Abrechnung
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Beschreibung Leistung
Leistungsbeschreibung
Durchsucht Leistungen anhand ihres Beschreibungstextes. Hilfreich zur Analyse bestimmter Behandlungsarten.
Dynamisch
Leistungsbeschreibung
Leistungsziffer EBM
EBM-Leistung
Filtert nach bestimmten EBM-Ziffern. Unterstützt Abrechnungs- und Leistungsanalysen.
Katalog
EBM-Katalog
Leistungsziffer GOÄ
GOÄ-Leistung
Zeigt GOÄ-Leistungen anhand ihrer Gebührenziffer. Geeignet für Privatrechnungsanalysen.
Katalog
GOÄ-Katalog
Leistungsziffer HzV
HzV-Leistung
Filtert dokumentierte HzV-Leistungen. Hilfreich für vertragsbezogene Auswertungen.
Dynamisch/Katalog
HzV-Leistungskatalog
Leistungsziffer FaV
FaV-Leistung
Zeigt dokumentierte FaV-Leistungen an. Unterstützt die Analyse von Selektivverträgen.
Dynamisch/Katalog
FaV-Leistungskatalog
Leistungsziffer UV-GOÄ
UV-GOÄ-Leistung
Ermöglicht die Auswertung von Unfallversicherungsleistungen.
Katalog
UV-GOÄ-Katalog
Menge
Anzahl dokumentierter Leistungen
Filtert nach der Häufigkeit dokumentierter Leistungen.
Numerisch
Anzahl
Preis in €
Einzelpreis
Ermöglicht die Analyse einzelner Leistungswerte.
Numerisch
Betrag
Gesamtpreis in €
Gesamtbetrag
Zeigt Leistungen innerhalb bestimmter Umsatzbereiche an.
Numerisch
Betrag
Sachkosten in €
Sachkosten
Ermöglicht die Auswertung der zugeordneten Sachkosten.
Numerisch
Betrag
Medikation
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
ATC
ATC-Code
Filtert Medikamente anhand ihrer pharmakologischen Klassifikation. Ermöglicht Gruppenanalysen von Wirkstoffen.
Katalog
ATC-Klassifikation
Medikamentenkategorie
Medikamentengruppe
Zeigt Medikamente einer bestimmten Kategorie an. Unterstützt Auswertungen auf höherer Ebene.
Dynamisch
Interne Kategorien
Medikamentenunterkategorie
Untergruppe
Verfeinert die Auswahl innerhalb einer Medikamentenkategorie.
Dynamisch
Interne Kategorien
Medikation - Handelsname
Medikamentenname
Sucht nach konkret verordneten Medikamenten. Unterstützt Medikationsanalysen und Arzneimittelprüfungen.
Dynamisch
Verordnete Medikamente
PZN
Pharmazentralnummer
Ermöglicht die eindeutige Identifikation eines Arzneimittels.
Katalog
Arzneimittelstammdaten
Verordnet am
Verordnungsdatum
Filtert Verordnungen nach einem bestimmten Zeitraum.
Datum
Datumsbereich
Verordnet von
Arzt
Zeigt Verordnungen eines bestimmten Arztes an.
Dynamisch
Arztstammdaten
Wirkstoffe
Wirkstoffe
Filtert Medikamente nach ihren enthaltenen Wirkstoffen.
Dynamisch/Katalog
Arzneimittelstammdaten
Heil- und Hilfsmittel
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Heilmittel - Bezeichnung
Heilmittel
Sucht nach verordneten Heilmitteln wie Physiotherapie oder Ergotherapie.
Dynamisch
Verordnete Heilmittel
Hilfsmittel - Bezeichnung
Hilfsmittel
Zeigt Patienten mit bestimmten Hilfsmittelverordnungen an.
Dynamisch
Verordnete Hilfsmittel
Fall- und Scheinkriterien
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Anzahl Fälle
Fallanzahl
Filtert nach der Anzahl vorhandener Behandlungsfälle.
Numerisch
Anzahl
Anzahl nicht abgerechneter Scheine
Offene Fälle
Zeigt Fälle, die noch nicht abgerechnet wurden. Unterstützt die Abrechnungskontrolle.
Numerisch
Anzahl
Schein Arzt
Arzt auf dem Fall
Filtert Fälle eines bestimmten Arztes.
Dynamisch
Arztstammdaten
Schein Erstelldatum
Erstellungszeitpunkt
Zeigt Fälle innerhalb eines Zeitraums an.
Datum
Datumsbereich
Schein Quartal
Quartal
Filtert Fälle nach dem gewünschten Abrechnungsquartal.
Das heißt, hiermit werden nur Patienten angezeigt, die auch einen Schein für das Quartal besitzen.
Feste Werte
Q1, Q2, Q3, Q4
Scheinart
KV, HzV, FaV, Privat, BG
Ermöglicht die Eingrenzung auf bestimmte Fallarten.
Dynamisch
KV, HzV, FaV, Privat, BG, IGeL
Scheinstatus
Abgerechnet/Nicht abgerechnet
Zeigt nur bereits abgerechnete oder noch offene Behandlungsfälle.
Feste Werte
Abgerechnet, Nicht abgerechnet
DMP
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
DMP Dokumentationsstatus
Status der Dokumentation
Zeigt den Bearbeitungsstand einer DMP-Dokumentation an. Unterstützt die Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle.
Feste Werte
Gespeichert, Abgeschlossen, Abgerechnet, Gedruckt, Erneut geöffnet
DMP Typ
Art des Programms
Filtert Patienten nach dem jeweiligen Disease-Management-Programm.
Feste Werte
Diabetes Typ 1, Diabetes Typ 2, KHK, COPD, Asthma
DMP Vertrag
Zugeordneter Vertrag
Zeigt Teilnehmer eines bestimmten DMP-Vertrags an.
Dynamisch
DMP-Verträge
Fälligkeitsquartal
Nächste Dokumentation
Identifiziert Patienten mit einer im ausgewählten Quartal fälligen Dokumentation.
Feste Werte
Q1, Q2, Q3, Q4
Zeitstatistik
Kriterium
Beschreibung
Inhalt
Typ
Auswahlwerte / Quelle
Anzahl behandelter Patienten
Patientenzahl
Zeigt die Anzahl der in einem Zeitraum behandelten Patienten. Eignet sich für Kapazitätsanalysen.
Numerisch
Anzahl
Durchschnittliche Behandlungszeit pro Patient
Durchschnitt
Ermittelt die mittlere Behandlungsdauer pro Patient. Unterstützt Praxisprozessanalysen.
Numerisch
Minuten
Durchschnittliche Wartezeit pro Patient
Durchschnitt
Analysiert die durchschnittliche Wartezeit von Patienten. Hilfreich für die Optimierung von Abläufen.
Numerisch
Minuten
Gesamte Behandlungszeit (Min.)
Summe aller Behandlungszeiten
Zeigt den gesamten dokumentierten Behandlungsaufwand innerhalb eines Zeitraums.
Numerisch
Minuten
Gesamte Wartezeit
Summe Wartezeit
Ermittelt die aufsummierte Wartezeit aller Patienten. Unterstützt die Analyse von Auslastungen.
Numerisch
Minuten
Admin-Reports
Suchlauf erstellen