Zuordnung der KIM-Briefe

Kurzfassung
1. Öffnen Sie im Hauptmenü das Datenmanagement.Patientenprofil und rufen Sie den Briefeditor mit BR und der Leertaste auf.
2. WechselnWählen Sie zurdie Dokumentenübersicht.Vorlage „eArztbrief“ aus.
3. KlickenErgänzen und kontrollieren Sie füralle einen manuellen Import auf „Importieren“ .Briefdaten.
4. Öffnen Sie beim gewünschten Eintrag die Aktionen.Vorschau.
5. OrdnenKlicken Sie auf „Über KIM versenden“ und signieren Sie den PatientenBrief zuelektronisch.
6. Tragen Sie Empfängeradresse und ergänzenBeschreibung Sie Sender, Dokumententyp und Beschreibung.
6. Speichern Sie die Zuordnung über „Aktualisieren“.ein.
7. Kontrollieren Sie das Dokument anschließend im Behandlungsverlauf des Patienten.

Das Dokumentenmanagement wird über das Datenmanagement im Hauptmenü geöffnet.

In der Dokumentenübersicht werden alle extern eingegangenen oder manuell importierten Dokumente angezeigt. Neue Dokumente werden in der Übersicht durch einen runden roten Hinweis mit der entsprechenden Anzahl kenntlich gemacht.

Um eine Datei manuell vom Rechner zu importieren, klickenKlicken Sie auf „Importieren“Senden“ und wählenkontrollieren Sie anschließend den Status im Patientenprofil.

Öffnen Sie das gewünschte DokumentPatientenprofil aus.

Öffnenrufen Sie anschließendden Briefeditor über diedas Kürzel AktionenBR auf der rechten Seite den Bearbeitungsdialog des Eintrags.auf.

Wählen Sie denals zugehörigenVorlage Patienten„eArztbrief“ aus und ergänzen Sie die Daten wie bei Bedarfeinem normalen Brief. Kontrollieren Sie insbesondere Absender, Empfänger und den Sender,Inhalt dendes DokumententypSchreibens.

Klicken Sie anschließend auf „Vorschau“ und danach auf „Über KIM versenden“. Der eArztbrief wird elektronisch signiert.

Ist keine Komfortsignatur aktiviert, fordert das Kartenlesegerät zur Eingabe der PIN des HBA auf.

Nach erfolgreicher Signatur öffnet sich das Versandfenster. Geben Sie dort die KIM-Adresse des Empfängers sowie eine Beschreibung.Beschreibung der Nachricht ein. Der eArztbrief wird als PDF- und XML-Datei übermittelt.

Klicken Sie auf „Aktualisieren“Senden“. ,Anschließend umgelangen dieSie Angabenzurück zu speichern. Nach erfolgreicher Zuordnung erscheintin das DokumentPatientenprofil. auchDer eArztbrief wird im Behandlungsverlauf desangezeigt. ausgewähltenEin Patienten.Status-Tag zeigt beispielsweise an, ob der Brief gespeichert, noch ausstehend, in Übermittlung oder bereits empfangen wurde.

Zu Beginn eines Quartals kann GarrioPro beim ersten Versand beziehungsweise Empfang eines eArztbriefs die automatische Dokumentation der Ziffern 88130 oder 88131 abfragen. Die Einstellung kann auf der GarrioPro-Adminseite angepasst werden.