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Katalogübersicht erstellen & verwalten

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Wichtig
Änderungen innerhalb der Katalogübersicht gelten für die gesamte Praxis. Prüfen Sie Anpassungen daher sorgfältig, bevor Sie diese speichern.

PraxisgeräteEBM-Leistungsziffern mitsuchen garrioPROund verbindenverwalten
Wie verbindekann ich meineEBM-Leistungsziffern Praxisgerätesuchen, mitvergleichen garrioPRO?und manuell ergänzen?

Kurzfassung
1. CompanionÖffnen AppSie installieren,im sodassHauptmenü die „Katalogübersicht“ und wählen Sie „EBM-Leistungsziffern“ aus.
2. Wählen Sie über das garrio-SymbolQuartalsfeld in(1) derdas Windows-Taskleisteaktuelle sichtbarQuartal istoder ein Vorquartal aus.
2.3. VPN-KonfigurationSuchen importierenSie über das Suchfeld (2) nach einer Ziffer oder deren Bezeichnung.
4. Klicken 2.1 RechtsklickSie auf das garrio-SymbolPluszeichen (3), um eine neue Leistungsziffer manuell anzulegen.
5. Aktivieren 2.2Sie Importiereden VPN-KonfigurationSchalter auswählen(4), um ausschließlich manuell erstellte Leistungsziffern anzuzeigen.
6. Öffnen 2.3Sie bereitgestelltedie .config-DateiDetails importieren
einer Leistungsziffer 2.4 Prüfen, ob der Status VPN-Status: Verbunden angezeigt wird
3. Mit garrioPRO verbinden
    3.1 Rechtsklick aufüber das garrio-Symbol
Drei-Punkte-Menü (5).

3.2

Der VerbindeEinheitliche mitBewertungsmaßstab garrioPRO(EBM) auswählen
bildet die 3.3Grundlage Imfür Browserdie mitVergütung einem Admin-Benutzer bei garrioPRO anmelden
    3.4 Prüfen, ob der Status garrio-Status: Verbunden angezeigt wird
4. Arbeitsplatz zuweisen
    4.1 Rechtsklick auf das garrio-Symbolvertragsärztlicher und Einstellungenvertragspsychotherapeutischer öffnen
Leistungen. Änderungen 4.2innerhalb Imdes FeldEBM Devicewirken den aktuellen Arbeitsplatz auswählen
    4.3 Speichern & Verbinden klicken

Kurzanleitung zum Ausdrucken
Companion Installation Anleitung.pdf

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verbinden Sie Ihre Praxisgeräte mit garrioPRO (Companion App) 

Herzlich willkommen bei garrioPRO! Damit unser System reibungslos mit Ihren Geräten vor Ort (wie dem Kartenlesegerät oder der TI)  kommunizieren kann, benötigen wir ein kleines Hilfsprogramm: die garrioPRO Companion App. 

Diese App läuft unauffällig im Hintergrund und sorgt dafür, dass alle Daten streng gesichert und verschlüsselt in Ihrer Praxis bleiben oder sicher übertragen werden.

Die einmalige Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Lassen Sie uns gemeinsam starten!

Was Sie vorab benötigen:

    Die Installationsdatei der Companion App (.exe), die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben Ihre persönliche VPN-Konfigurationsdatei (.config), die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben  Ihre Zugangsdaten für garrioPRO 

    Schritt 1: Die App installieren und starten 

      Doppelklicken Siesich auf die heruntergeladeneKV-Abrechnung Installationsdateiaus. (.exe)

      Öffnen Sie im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und folgenwählen Sie den AnweisungenBereich auf„EBM-Leistungsziffern“ demaus.

      Bildschirm,

      Standardmäßig biswerden die InstallationEBM-Ziffern abgeschlossendes ist.

      aktuellen DieQuartals Appangezeigt. startetÜber nundas imQuartalsfeld Hintergrund.(1) können Sie findenauch sieein untenVorquartal rechtsauswählen. aufDadurch Ihremlassen Bildschirmsich Aktualisierungen und Änderungen von Leistungsziffern nachvollziehen.

      Geben Sie in das Suchfeld (2) entweder die Leistungsziffer selbst oder einen Begriff aus der Windows-Taskleiste.Bezeichnung
      Tipp:ein.

      Falls

      Um Sieeine dasneue kleineLeistungsziffer garrio-Symbolmanuell dort nicht sofort sehen,anzulegen, klicken Sie auf dendas kleinen Pfeil nach obenPluszeichen (Ausgeblendete3). SymboleDaraufhin einblenden)öffnet nebensich derdas Uhrzeit.
      Eingabefenster

      image.png

      zum Erstellen einer

      Schritt 2: Die sichere Verbindung (VPN) einrichten Leistungsziffer.

      InÜber diesemden SchrittSchalter hinterlegen(4) wir Ihren persönlichen Sicherheitsschlüssel, damit Ihre Daten geschützt sind.

        Klickenkönnen Sie mitdie Ansicht auf ausschließlich manuell erstellte Leistungsziffern begrenzen.

        Die Detailinformationen einer Leistungsziffer öffnen Sie über das Drei-Punkte-Menü (5) auf der rechten MaustasteSeite aufdes dasjeweiligen garrio-Symbol in der Taskleiste. Ein Menü öffnet sich.

        Klicken Sie auf Importiere VPN-Konfiguration Es öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie hier die .config-Datei, die Sie von uns erhalten haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen. Prüfen Sie den Erfolg: Wenn Sie nun wieder mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, sollte ganz oben in grauer Schrift stehen: VPN-Status: Verbunden
        Eintrags.

        image.pngimage.png

        Schritt 3: Die App mit Ihrem garrioPRO verbinden 

        Nun sagen wir der App, mit welchem garrioPRO-Konto sie sprechen soll.

          Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das garrio-Symbol. Wählen Sie den Punkt Verbinde mit garrioPRO Ihr Internetbrowser öffnet sich nun automatisch und leitet Sie zur Anmeldeseite von garrioPRO weiter. Loggen Sie sich dort wie gewohnt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Die App und garrioPRO sind nun verknüpft!
          Hinweis: Es muss ein ADMIN USER sein. Prüfen sie den Erfolg: Ein erneuter Rechtsklick auf das Symbol zeigt nun an: garrio-Status: Verbunden

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          Schritt 4: Ihren Arbeitsplatz zuweisen 

          Zum Schluss müssen wir dem System noch mitteilen, an welchem Rechner Sie gerade sitzen (damit z.B. das richtige Kartenlesegerät an der Anmeldung angesprochen wird und nicht das im Sprechzimmer).

            Machen Sie wieder einen Rechtsklick auf das Symbol in der Taskleiste. Klicken Sie auf Einstellungen.

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            Es öffnet sich ein kleines Fenster. Wählen Sie im Dropdown-Menü (Auswahlliste) bei Device den Namen Ihres aktuellen Arbeitsplatzes aus.

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            Klicken Sie auf Speichern & Verbinden

            Herzlichen Glückwunsch!
            Die Companion App ist nun vollständig eingerichtet. Sie läuft ab sofort automatisch im Hintergrund und Sie müssen sich im Praxisalltag nicht weiter darum kümmern.


            Orientierungswert
            Companioneinsehen startenund anpassen
            Wie startekann ich meinenden Companion?Orientierungswert eines Jahres einsehen oder anpassen?

            Kurzfassung
            1. CompanionÖffnen AppSie installieren,im sodassHauptmenü die „Katalogübersicht“.
            2. Wählen Sie den Bereich „Orientierungswert“ aus.
            3. Wählen Sie das garrio-Symbolgewünschte Jahr aus.
            4. Prüfen Sie den aktuell hinterlegten Orientierungswert und dessen Änderungen.
            5. Passen Sie den Wert bei Bedarf an und speichern Sie die Änderung.

            Der Euro-Preis einer vertragsärztlichen Leistung wird auf Grundlage des bundeseinheitlichen Punktwerts berechnet. Dieser Orientierungswert wird regelmäßig zwischen den Kassenärztlichen Vereinigungen und den gesetzlichen Krankenkassen vereinbart.

            Öffnen Sie im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und wählen Sie den Bereich „Orientierungswert“ aus.

            In der Übersicht können Sie den hinterlegten Orientierungswert sowie dessen Änderungen einsehen. Wählen Sie hierfür das gewünschte Jahr aus.

            Der Orientierungswert kann bei Bedarf angepasst werden. Eine Änderung gilt ab dem angegebenen Änderungszeitpunkt für alle Einträge des ausgewählten Jahres.

            Hinweis
            Änderungen am Orientierungswert beeinflussen die Bewertung der Leistungen im ausgewählten Jahr und gelten praxisweit.


            GOÄ-Ziffern suchen und verwalten
            Wie kann ich GOÄ-Ziffern suchen und eigene Leistungsziffern hinzufügen?

            Kurzfassung
            1. Öffnen Sie die „Katalogübersicht“ und wählen Sie „GOÄ-Ziffern“ aus.
            2. Suchen Sie nach einer GOÄ-Ziffer oder deren Beschreibung.
            3. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um eine Leistungsziffer manuell anzulegen.
            4. Aktivieren Sie „Nur manuell erstellte Leistungsziffern anzeigen“, um die Ansicht zu filtern.
            5. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig, da Änderungen die Privatabrechnung der gesamten Praxis betreffen.

            Die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) bildet die rechtliche Grundlage für die Abrechnung von Leistungen bei privat versicherten Patienten und Selbstzahlern.

            Öffnen Sie im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und wählen Sie „GOÄ-Ziffern“ aus.

            Die Übersicht ist grundsätzlich wie die EBM-Übersicht aufgebaut. Über das Suchfeld kann nach einer GOÄ-Ziffer oder nach einem Begriff aus der Beschreibung gesucht werden.

            Um eine eigene Leistungsziffer anzulegen, klicken Sie auf das Pluszeichen. Im anschließend geöffneten Fenster erfassen Sie die erforderlichen Angaben und speichern die Leistungsziffer.

            Aktivieren Sie den Schalter „Nur manuell erstellte Leistungsziffern anzeigen“, wenn ausschließlich die selbst angelegten Einträge angezeigt werden sollen.

            Wichtig
            Änderungen im GOÄ-Katalog wirken sich auf die Privatabrechnung im gesamten System aus.


            Gesetzliche Krankenversicherungen verwalten
            Wie kann ich gesetzliche Krankenversicherungen suchen, bearbeiten oder neu anlegen?

            Kurzfassung
            1. Öffnen Sie in der Windows-Taskleiste„Katalogübersicht“ sichtbarden istBereich „Gesetzliche Krankenversicherungen“.
            2. VPN-KonfigurationSuchen importierenSie nach Name, VKNR oder Institutionskennzeichen (IK).
            3. Öffnen 2.1Sie Rechtsklickdie Details über das Drei-Punkte-Menü.
            4. Ergänzen Sie bei Bedarf ein Institutionskennzeichen oder passen Sie die Adresse an.
            5. Klicken Sie auf das garrio-Symbol
            Pluszeichen, um 2.2eine Importiereneue VPN-Konfigurationgesetzliche auswählen
            Krankenversicherung anzulegen.

            2.3

            Öffnen bereitgestellteSie .config-Dateiim importieren
            Hauptmenü die 2.4„Katalogübersicht“ Prüfen,und obwählen Sie den Bereich der Statusgesetzlichen VPN-Status:Krankenversicherungen Verbundenaus.

            angezeigt

            In wird
            3.der MitÜbersicht garrioPROwerden verbinden
            unter anderem 3.1folgende RechtsklickInformationen angezeigt:

              Name der Krankenversicherung, VKNR, Institutionskennzeichen (IK), Gültigkeitszeitraum.

              Über die Suchfunktion kann nach dem Namen, der VKNR oder dem Institutionskennzeichen gesucht werden.

              Öffnen Sie die Details einer Versicherung über das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite. Innerhalb der Detailansicht können Sie ein weiteres Institutionskennzeichen hinzufügen oder die Adresse anpassen.

              Um eine neue gesetzliche Krankenversicherung manuell anzulegen, klicken Sie auf das garrio-SymbolPluszeichen und füllen Sie die vorgesehenen Felder aus.


              Private Krankenversicherungen verwalten
              Wie kann ich private Krankenversicherungen suchen, bearbeiten oder neu anlegen?

              Kurzfassung
              1. Öffnen Sie in der „Katalogübersicht“ den Bereich „Private Versicherungen“.
              2. Suchen Sie nach dem Namen oder dem Institutionskennzeichen (IK).
              3.2 VerbindeÖffnen mitSie garrioPROdie auswählenDetails über das Stiftsymbol.
              4. Passen 3.3 Im Browser mit einem Admin-BenutzerSie bei garrioPROBedarf anmeldendie Gültigkeit oder die Kontaktdaten an.
              5. Klicken 3.4 Prüfen, ob der Status garrio-Status: Verbunden angezeigt wird
              4. Arbeitsplatz zuweisen
                  4.1 RechtsklickSie auf das garrio-SymbolPluszeichen, um eine neue private Krankenversicherung anzulegen.

              Öffnen Sie im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und Einstellungenwählen öffnen
              Sie   4.2 Im Feld Device den aktuellenBereich Arbeitsplatzder auswählen
              privaten Versicherungen 4.3 Speichern & Verbinden klickenaus.

              KurzanleitungIn zumder AusdruckenÜbersicht werden die Bezeichnung der Versicherung, das Institutionskennzeichen und der aktuelle Status angezeigt.

              Über die Suchfunktion kann nach dem Namen oder dem Institutionskennzeichen gesucht werden.

              Öffnen Sie die Detailansicht über das Stiftsymbol auf der rechten Seite. Dort können Sie die Gültigkeit der Versicherung sowie die hinterlegten Kontaktdaten bearbeiten.

              Um eine neue private Krankenversicherung anzulegen, klicken Sie auf das Pluszeichen und erfassen Sie die erforderlichen Versicherungsdaten.


              Sachkosten anlegen und dokumentieren
              Wie kann ich Sachkosten für die Praxis anlegen und im Patientenprofil dokumentieren?

              Kurzfassung
              1. Öffnen Sie in der „Katalogübersicht“ den Bereich „Sachkosten“.
              2. Prüfen Sie die vorhandenen Sachkosten mit Name, Preis, Hersteller und Produktnummer.
              3. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um neue Sachkosten anzulegen.
              4. Dokumentieren Sie im Patientenprofil zunächst die zugehörige Leistungsziffer.
              5. Öffnen Sie die Zusatzinformationen der Leistungsziffer.
              6. Wählen Sie die hinterlegten Sachkosten aus oder erstellen Sie direkt einen neuen Eintrag.

              Im Bereich „Sachkosten“ können Sachkosten zentral für die gesamte Praxis verwaltet werden.

              Öffnen Sie hierzu im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und wählen Sie „Sachkosten“ aus.

              Die vorhandenen Sachkosten werden mit folgenden Angaben angezeigt:

                Name, Preis, Hersteller, Produktnummer.

                Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Sachkosteneintrag anzulegen.

                Um Sachkosten im Patientenprofil zu dokumentieren, erfassen Sie zunächst die zugehörige Leistungsziffer in der Dokumentationsleiste. Öffnen Sie anschließend die Zusatzinformationen der Leistungsziffer.

                In der Auswahlliste können die zuvor hinterlegten Sachkosten ausgewählt und dokumentiert werden. Zusätzlich kann aus dieser Ansicht heraus ein neuer Sachkosteneintrag erstellt werden.

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                Externe Ärzte und Praxen verwalten
                Wie kann ich externe Ärzte und Praxen für Überweisungen oder Arztbriefe hinterlegen?

                Schritt-für-Schritt-Anleitung:Kurzfassung
                1. So verbindenÖffnen Sie Ihreim PraxisgeräteHauptmenü mitdie garrioPRO„Katalogübersicht“.
                2. (CompanionWählen App)Sie den Bereich „Externe Ärzte“ aus.
                3. Suchen Sie nach einer bereits hinterlegten Praxis oder einem Arzt.
                4. Legen Sie bei Bedarf einen neuen externen Arzt oder eine neue Praxis an.
                5. Verwenden Sie den Eintrag anschließend im Behandlungsschein als Überweiser oder im Arztbrief als Empfänger.

                HerzlichIm willkommenBereich bei„Externe garrioPRO!Ärzte“ Damitkönnen unserexterne SystemÄrzte reibungslosund mitArztpraxen Ihrenzentral Gerätenhinterlegt werden.

                Öffnen Sie hierzu im Hauptmenü die „Katalogübersicht“ und wählen Sie „Externe Ärzte“ aus.

                Die hinterlegten Einträge können später unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

                  als Überweiser innerhalb eines Behandlungsscheins, als Empfänger eines Arztbriefs, für weitere praxisbezogene Dokumente und Kommunikation.

                  Prüfen Sie vor Ort (wie dem KartenlesegerätAnlegen eines neuen Eintrags, ob die Praxis oder der TI)Arzt bereits kommunizierenvorhanden kann,ist, benötigenum wirdoppelte einEinträge kleineszu Hilfsprogramm:vermeiden.


                  Blankoziffern anlegen
                  Wie kann ich eine neue Blankoziffer aktivieren und erstellen?

                  Kurzfassung
                  1. Öffnen Sie über die garrioPROHauptmenüleiste Companionden App.Bereich „Blankoziffern“.
                  2. Klicken Sie auf „Aktivieren“.
                  3. Erfassen Sie die erforderlichen Angaben zur neuen Blankoziffer.
                  4. Prüfen Sie die Eingaben.
                  5. Klicken Sie auf „Erstellen“.
                  6. Kontrollieren Sie, ob die neue Ziffer in der Übersicht der Blankoziffern erscheint.

                  DieseÖffnen AppSie läuftüber unauffälligdie Hauptmenüleiste den Bereich „Blankoziffern“.

                  Klicken Sie anschließend auf „Aktivieren“. Daraufhin öffnet sich das Fenster zum Anlegen einer neuen Blankoziffer.

                  Füllen Sie die vorgesehenen Felder vollständig aus und prüfen Sie die Angaben.

                  Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“. Die neu angelegte Ziffer erscheint danach in der Übersicht der Blankoziffern.


                  DMP-Datenannahmestellen verwalten
                  Wie kann ich DMP-Datenannahmestellen einsehen, bearbeiten oder neu hinzufügen?

                  Kurzfassung
                  1. Öffnen Sie im HintergrundHauptmenü unddie sorgt„Katalogübersicht“.
                  2. dafür,Wählen dassSie alle„DMP-Datenannahmestellen“ aus.
                  3. Prüfen Sie die aktuell hinterlegten Datenannahmestellen.
                  4. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung.
                  5. Passen Sie die Daten strengbei gesichertBedarf und verschlüsselt in Ihrer Praxis bleibenan oder sicherfügen übertragenSie eine neue Datenannahmestelle hinzu.
                  6. Speichern Sie die Änderungen.

                  Ärzte mit einer DMP-Zulassung müssen die Dokumentationen ihrer DMP-Patienten an eine zuständige DMP-Datenannahmestelle übermitteln. Die Dokumentation muss spätestens zum fünften Kalendertag des Folgemonats nach der Befunderhebung, online an die DMP-Datenannahmestelle übermittelt werden.

                  Die einmalige Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Lassen Sie uns gemeinsam starten!

                  Was Sie vorab benötigen:

                    Die InstallationsdateiVerwaltung der CompanionDatenannahmestellen Appwird (.exe),über dieHauptmenü wir> IhnenKatalogübersicht zur> VerfügungDMP-Datenannahmestellen gestellt haben Ihre persönliche VPN-Konfigurationsdatei (.config), die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben  Ihre Zugangsdaten für garrioPRO 

                    Schritt 1: Die App installieren und starten 

                      Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Installationsdatei (.exe) und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation abgeschlossen ist. Die App startet nun im Hintergrund. Sie finden sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm in der Windows-Taskleiste.
                      Tipp: Falls Sie das kleine garrio-Symbol dort nicht sofort sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach oben (Ausgeblendete Symbole einblenden) neben der Uhrzeit.

                      image.png

                      Schritt 2: Die sichere Verbindung (VPN) einrichten geöffnet.

                      In diesemder SchrittÜbersicht hinterlegenwerden wirdie Ihrenaktuell persönlichen Sicherheitsschlüssel, damit Ihrehinterlegten Daten geschütztder sind.DMP-Datenannahmestellen angezeigt.

                        Vorhandene

                        KlickenEinträge Siekönnen mitbearbeitet derund rechtenbei MaustasteBedarf aufaktualisiert daswerden. garrio-SymbolZusätzlich in der Taskleiste. Ein Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Importiere VPN-Konfiguration Es öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie hierbesteht die .config-Datei,Möglichkeit, dieeine Sieneue vonDMP-Datenannahmestelle uns erhalten haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen. Prüfen Sie den Erfolg: Wenn Sie nun wieder mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, sollte ganz oben in grauer Schrift stehen: VPN-Status: Verbunden

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                        Schritt 3: Die App mit Ihrem garrioPRO verbinden hinzuzufügen.

                        Nun sagen wir der App, mit welchem garrioPRO-Konto sie sprechen soll.

                          Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das garrio-Symbol. Wählen Sie den Punkt Verbinde mit garrioPRO Ihr Internetbrowser öffnet sich nun automatisch und leitet Sie zur Anmeldeseite von garrioPRO weiter. Loggen Sie sich dort wie gewohnt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Die App und garrioPRO sind nun verknüpft!
                          Hinweis: Es muss ein ADMIN USER sein. Prüfen sie den Erfolg: Ein erneuter Rechtsklick auf das Symbol zeigt nun an: garrio-Status: Verbunden

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                          Schritt 4: Ihren Arbeitsplatz zuweisen 

                          Zum Schluss müssen wir dem System noch mitteilen, an welchem Rechner Sie gerade sitzen (damit z.B. das richtige Kartenlesegerät an der Anmeldung angesprochen wird und nicht das im Sprechzimmer).

                            Machen Sie wieder einen Rechtsklick auf das Symbol in der Taskleiste. Klicken Sie auf Einstellungen.

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                            Es öffnet sich ein kleines Fenster. Wählen Sie im Dropdown-Menü (Auswahlliste) bei Device den Namen Ihres aktuellen Arbeitsplatzes aus.

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                            Klicken Sie auf Speichern & Verbinden

                            Herzlichen Glückwunsch!
                            Die Companion App ist nun vollständig eingerichtet. Sie läuft ab sofort automatisch im Hintergrund und Sie müssen sich im Praxisalltag nicht weiter darum kümmern.

                            Nächste Schritte
                            Meine Geräte sind nun mit der Companion App verbunden. Wie logge ich mich anschließend in garrioPRO ein?