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Dokumentenzuordnung


Externe Dokumente importieren und Patienten zuordnen
Wie kann ich externe Dokumente importieren, bearbeiten und einem Patienten zuordnen?

Kurzfassung
1. Öffnen Sie im Hauptmenü das Datenmanagement.
2. Wechseln Sie zur Dokumentenübersicht.
3. Klicken Sie für einen manuellen Import auf „Importieren“ .
4. Öffnen Sie beim gewünschten Eintrag die Aktionen.
5. Ordnen Sie den Patienten zu und ergänzen Sie Sender, Dokumententyp und Beschreibung.
6. Speichern Sie die Zuordnung über „Aktualisieren“.
7. Kontrollieren Sie das Dokument anschließend im Behandlungsverlauf des Patienten.

Das Dokumentenmanagement wird über das Datenmanagement im Hauptmenü geöffnet.

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In der Dokumentenübersicht werden alle extern eingegangenen oder manuell importierten Dokumente angezeigt. Neue Dokumente werden in der Übersicht durch einen runden roten Hinweis mit der entsprechenden Anzahl kenntlich gemacht.

Um eine Datei manuell vom Rechner zu importieren, klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus.

Öffnen Sie anschließend über die Aktionen auf der rechten Seite den Bearbeitungsdialog des Eintrags.

Wählen Sie den zugehörigen Patienten aus und ergänzen Sie bei Bedarf den Sender, den Dokumententyp und eine Beschreibung.

Klicken Sie auf „Aktualisieren“ , um die Angaben zu speichern. Nach erfolgreicher Zuordnung erscheint das Dokument auch im Behandlungsverlauf des ausgewählten Patienten.