Nutzerhandbuch Patienten-App

• App Einstellungen
• Bestehenden Account umwandeln
• Als Patient mit einem Gesundheitspartner in Verbindung treten
• 3 Möglichkeiten die Patienten- App mit der Praxis zu verbinden
• Registrierung für Patienten
• Persönliche Informationen bearbeiten
• Konto und Sicherheit verwalten
• Vernetzte Gesundheitspartner einsehen
• Verbindung mit einer Praxis herstellen und zwischen Praxen wechseln

App Einstellungen

Unter Profil ->Einstellungen können Sie die folgenden Einstellungen ändern. ( Bitte scrollen Sie nach unten um die Einstellungen zu finden)

Bestehenden Account umwandeln

Hintergrund

Frühere garrioCOM-Accounts wurden über die Mobilfunknummer der Nutzer verbunden und authentifiziert. Dies haben wir im Sinne des Datenschutzes abgeändert und bieten den Nutzern nun die Möglichkeit eines selbst vergebenen Benutzernamens sowie Passworts.

Um Bestandsnutzern die Umwandlung zu ermöglichen gibt es diese Funktion.

Ablauf

Wenn Sie noch keinen garrioCOM-Account mit Benutzernamen und Passwort haben wählen Sie „Bereits mit Telefonnummer registriert“, um die Umwandlung zu beginnen.

Geben Sie Ihre bereits registrierte Telefonnummer sowie das dazugehörige Passwort ein.

Sie erhalten nach der Bestätigung den Hinweis, dass die Aktualisierung erforderlich ist.

Sie werden dann aufgefordert einen selbst vergebenen Benutzernamen sowie ein eigenes Passwort zu erstellen. Beachten Sie dabei die Passwortrichtlinien.

Um die in garrioCOM verwendete Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (mehr dazu hier) zu gewährleisten und wirklich nur den legitimen Teilnehmern der Kommunikation Zugriff darauf zu erlauben (somit hat auch die garrio GmbH keinen Zugriff!) ist es nötig, einen sog. Sicherheitsschlüssel zu generieren und diesen an einem sicheren und für Sie immer erreichbaren Ort zu speichern.

Um diesen Schritt abzuschließen speichern Sie den Sicherheitsschlüssel auf Ihrem Smartphone mit „Herunterladen und fortfahren“ oder zentral im garrio System ab.

Diesen benötigen Sie in Zukunft immer wenn Sie sich aus garrioCOM aktiv abgemeldet haben.

Als Patient mit einem Gesundheitspartner in Verbindung treten

Vorgehen

Damit Sie sich als Patient/in mit Ihren Gesundheitspartnern verbinden können, gehen Sie bitte wie folgt vor.

App öffnen und anmelden

Öffnen Sie die garrioCOM App, in der Sie sich bereits mit Ihren persönlichen Daten registriert haben. 

Neue Verbindung herstellen

Wählen Sie auf dem Startbildschirm "Neue Verbindung".

Zugang zur Kamera gewähren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie den Code auch manuell über "Probleme beim Einscannen" eingeben. Sie können jederzeit zu diesem oder einem anderen Gesundheitspartner wechseln, indem Sie "Wechseln" wählen.

Den erforderlichen QR-Code (bzw. den Code für die manuelle Eingabe) erhalten Sie bei Ihrem jeweiligen Gesundheitspartner.

3 Möglichkeiten die Patienten- App mit der Praxis zu verbinden

Um einen Patienten mit der garrioCOM Praxis zu verbinden, muss der Patient zunächst die garrioCOM App auf seinem Smartphone installiert und ein Patientenprofil angelegt haben. Ist dies der Fall, gibt es drei Möglichkeiten, das Patientenprofil mit der Praxis zu verbinden:

1. Wenn der Patient vor Ort in der Praxis ist, kann er den QR-Code über die garrioCOM App mit seinem Smartphone vom Praxisbildschirm abscannen.

• Als Praxismitarbeiter klicken Sie auf den Button „Patientenmanagement“ in der Hauptmenüleiste und anschließend auf „Patient hinzufügen“, oben rechts auf der Seite des Patientenmanagements.
• Der Patient öffnet die App, klickt auf „Gesundheitspartner hinzufügen“ und scannt den QR-Code vom Bildschirm der Praxis.

⚠️ Achtung: Der QR-Code ist nur 30 Sekunden gültig. Danach erscheint ein neuer QR-Code

2. Sie, als Praxisnutzer, öffnen die garrioCOM Adminwebsite und klicken in der Hauptmenüleiste auf den Button „Praxisinformationen“.

Im Fenster der Praxisinformationen finden Sie auf der rechten Seite den QR-Code Ihrer Praxis. Diesen können Sie ausdrucken und auf das Plakat kleben, das Sie von uns für Ihr Wartezimmer erhalten haben. Die Patienten können dann während ihres Wartens bequem die garrioCOM App über den bereits vorhandenen QR-Code auf dem Wartezimmerplakat installieren und sich anschließend mit dem zweiten, von Ihnen angebrachten QR-Code mit Ihrer Praxis verbinden.

3. Sie können den QR-Code, den Sie unter den Praxisinformationen Ihrer Adminwebsite finden, auch herunterladen und auf Ihrer Praxiswebseite (Internet) veröffentlichen. So können Sie den Patienten den QR-Code ebenfalls online zur Verfügung stellen.

Registrierung für Patienten

App herunterladen

App Starten

Datensammlung für technische Analysen

Um unsere Software ständig weiterentwickeln und verbessern zu können setzen wir Technologien ein, die uns bei Fehlerberichten helfen. Um dies nutzen zu können benötigen wir Ihre Erlaubnis. Sie können dies jederzeit über die Einstellungen wieder ändern.

Patientenprofil erstellen

Für ein neues Patientenprofil wählen Sie bitte „Patientenprofil“ und erlauben Sie die Nutzung unseres Dienstes zur sicheren Anmeldung.

Da Sie noch kein Konto für garrioCOM besitzen, fordern Sie bitte ein neues mit „Registrieren“ / „Register now“ an und wählen Sie ein ein selbst vergebenen Benutzernamen sowie ein selbst vergebenes Passwort, welches den Passwortrichtlinien entspricht.

Schließen Sie die Registrierung durch die Eingabe Ihrer persönlichen Daten ab.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Damit Ihre Nachrichten und Daten immer Ende-zu-Ende verschlüsselt werden, wir ein sog. Sicherheitsschlüssel benötigt. Dieser wird für Sie erzeugt. Nur Sie haben Zugriff auf diesen Sicherheitsschlüssel: bewahren Sie diesen also an einem sicheren Ort auf und geben Sie ihn nicht weiter. Auch garrioCOM hat ohne diesen Sicherheitsschlüssel keinen Zugriff auf Ihre Nachrichten und Daten!

Registrierung abschließen

Erlauben Sie – wenn gewünscht – die Zustellung von neuen Nachrichten durch garrioCOM und schließen Sie damit die Registrierung ab. Sie werden zur Startansicht von garrioCOM geleitet und es wird eine DEMO-Praxis angezeigt. Damit haben Sie die Möglichkeit sich garrioCOM unbekümmert anzusehen.

Persönliche Informationen bearbeiten

Um Ihre persönlichen Daten anzusehen und zu bearbeiten, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zum Profilbereich
   Klicken Sie auf „Profil“ in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

2. Persönliche Informationen aufrufen
   Sie gelangen zu einer Übersicht Ihrer persönlichen Informationen (z. B. Name, Kontaktdaten, Versicherungsstatus).

3. Daten bearbeiten
   Durch Anklicken der jeweiligen Information öffnen Sie das Bearbeitungsfeld und können die gewünschten Änderungen vornehmen.

4. Änderungen speichern
   Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben durch einen Klick auf „Speichern“ zu bestätigen, damit die Änderungen übernommen werden.

Konto und Sicherheit verwalten

Über den Bereich „Konto und Sicherheit“ haben Sie die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Einstellungen zu verwalten und personenbezogene Daten zu steuern.

Zugriff auf Konto- und Sicherheitseinstellungen

1. Klicken Sie auf Ihr Profil in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

2. Wählen Sie dort den Menüpunkt „Konto und Sicherheit“ aus.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Passwort ändern
  Ändern Sie Ihr aktuelles Passwort zur Erhöhung der Kontosicherheit.

• Daten herunterladen
  Laden Sie eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten im System herunter.

• Konto löschen
  Löschen Sie Ihr Konto dauerhaft. Dabei werden alle gespeicherten Daten entfernt.

• Sicherheitsschlüssel verwalten
  Wählen Sie, wo Ihr Sicherheitsschlüssel gespeichert werden soll:
  – lokal auf Ihrem Gerät oder
  – zentral im garrioCOM-System.

• Passkey einrichten
  Aktivieren Sie die Passkey-Funktion zur passwortlosen Anmeldung über biometrische Verfahren oder Gerätesicherheit.

App-Sperre aktivieren
Richten Sie eine zusätzliche App-Sperre ein, um den Zugriff auf die Anwendung zu schützen (z. B. durch PIN oder biometrische Erkennung).

 

Vernetzte Gesundheitspartner einsehen

Vernetzte Gesundheitspartner einsehen

Über den Menüpunkt „Vernetzte Gesundheitspartner“ können Sie alle medizinischen Einrichtungen und Praxen einsehen, mit denen Ihr garrioCOM-Profil verbunden ist.

So rufen Sie die Übersicht auf:

1. Klicken Sie auf Ihr Profil in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

2. Wählen Sie anschließend den Punkt „Vernetzte Gesundheitspartner“ aus.

Dort wird eine Liste aller Praxen und Partnerinstitutionen angezeigt, mit denen ein sicherer Datenaustausch über garrioCOM eingerichtet wurde.

Verbindung mit einer Praxis herstellen und zwischen Praxen wechseln

Um sich mit einer Praxis oder einem Gesundheitspartner über garrioCOM zu verbinden, benötigen Sie einen individuellen QR-Code, den Sie von der jeweiligen Einrichtung erhalten.

So stellen Sie die Verbindung her und wechseln zwischen ihren verbundenen Praxen/ Gesundheitspartnern:

1. QR-Code anfordern
   Lassen Sie sich den individuellen QR-Code von Ihrer Praxis oder Ihrem Gesundheitspartner aushändigen.

2. Patientenprofil öffnen
   Melden Sie sich in Ihrem garrioCOM-Patientenprofil an.

3. Verbindungsbereich aufrufen
   Klicken Sie unten links auf das Symbol „Star“ (1), um den Bereich für vernetzte Partner zu öffnen.

4. Neue Verbindung starten
   Klicken Sie oben rechts auf „Neue Verbindung“ (2).

5. QR-Code scannen
   Ihre Kamera öffnet sich automatisch. Halten Sie den QR-Code der Praxis/des Partners vor die Kamera, um den Code zu scannen.

6. Verbindung bestätigen
   Nach erfolgreichem Scan wird die Verbindung hergestellt und die Praxis erscheint in Ihrer Liste der vernetzten Gesundheitspartner. 

   Gesundheitspartner auswählen/ umschalten

   • Über die Schaltfläche „Umschalten“ (3) wird Ihnen eine Liste Ihrer verbundenen Gesundheitspartner angezeigt.

   • Wählen Sie den gewünschten Partner aus, den Sie kontaktieren oder einsehen möchten.