9.5 Suchläufe Im Bereich Suchläufe stehen gespeicherte Auswertungen und Abfragen zur Verfügung. Suchläufe ermöglichen es, häufig benötigte Informationen schnell zu ermitteln, ohne die zugrunde liegenden Suchkriterien jedes Mal neu festlegen zu müssen. Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Suchläufe mit Name, Beschreibung, Erstellungsdatum, Zeitpunkt der letzten Ausführung sowie der jeweiligen Kategorie. Über die Suchfunktion und die verfügbaren Filter können Suchläufe schnell gefunden und eingegrenzt werden. Es stehen Suchläufe für verschiedene Themenbereiche zur Verfügung: Patientenlisten: Auswertungen zu bestimmten Patientengruppen anhand definierter Kriterien. EBM: Suchläufe zur Analyse von EBM-Leistungen und Abrechnungsdaten. Behandlungsfall: Auswertungen zu Behandlungsfällen und fallbezogenen Informationen. Diagnosen: Abfragen zu dokumentierten Diagnosen und Diagnosegruppen. Medikamente: Auswertungen zu Verordnungen und Medikationsdaten. GOÄ: Suchläufe im Zusammenhang mit privatärztlichen Leistungen und GOÄ-Abrechnungen. HZV/FAV: Auswertungen zu HZV- und FAV-relevanten Daten. Über die Schaltfläche „Öffnen“ kann ein Suchlauf ausgeführt werden. Die jeweiligen Suchlaufarten und ihre Einsatzmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten näher beschrieben. Der Reiter „Alle“ enthält die für Anwender freigegebenen Suchläufe. Im Reiter „Admin“ stehen ausschließlich Administratoren zusätzliche, systemseitig bereitgestellte Suchläufe zur Verfügung. Hinweis Die Erstellung und Pflege von Suchläufen erfolgt nicht innerhalb dieser Oberfläche, sondern über die separate Admin-Seite. Nutzung der Suchläufe Wie nutze ich einen Suchlauf? Kurzinformation 1. Öffnen Sie den gewünschten Suchlauf über die Schaltfläche „Öffnen“. 2. Passen Sie bei Bedarf die hinterlegten Filter an und klicken Sie auf „Ausführen“. 3. Arbeiten Sie mit den angezeigten Ergebnissen oder öffnen Sie über „Bearbeiten“ direkt den jeweiligen Datensatz. Ein Suchlauf wird über die Schaltfläche „Öffnen“ gestartet. Nach dem Aufruf öffnet sich die Auswertung in einem neuen Browser-Tab. Dort werden die hinterlegten Suchkriterien, Informationen zur Datenabfrage sowie die ermittelten Ergebnisse angezeigt. Im oberen Bereich der Seite befinden sich die für den Suchlauf definierten Filterkriterien. Diese können je nach Suchlauf angepasst werden. Über die Schaltfläche „Ausführen“ wird die Datenabfrage mit den aktuell ausgewählten Filtern gestartet. Mit „Zurücksetzen“ können geänderte Filterwerte verworfen und auf den ursprünglichen Stand zurückgesetzt werden. Die Ergebnisse werden anschließend in einer Tabelle dargestellt. Welche Informationen angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Suchlauf-Kategorie ab. Bei Patientenlisten werden beispielsweise Patientenstammdaten, Versicherungsart und behandelnde Ärzte angezeigt. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kann direkt aus der Ergebnisliste in den entsprechenden Datensatz gewechselt werden. Bei Patientenlisten wird dabei das zugehörige Patientenprofil unmittelbar im Bearbeitungsmodus geöffnet. Dadurch können notwendige Änderungen ohne erneute Suche direkt aus dem Suchergebnis heraus vorgenommen werden. Für die weitere Verarbeitung oder Dokumentation der Ergebnisse steht die Schaltfläche „Datenabfrage exportieren“ zur Verfügung. Damit können die angezeigten Suchergebnisse als csv-Datei oder direkt zum Druck exportiert werden. Themenbereiche Patientenlisten Auswertung von Patientendaten, Stammdaten und Patientenmerkmalen. Folgende Felder werden ausgewertet: Patienten-ID Nachname Vorname Geschlecht Geburtsdatum Schein Behandelnder Arzt   EBM Auswertungen zu EBM-Leistungsziffern und deren Dokumentation/Abrechnung. Folgende Felder werden ausgewertet: Leistungsziffer Beschreibung Anzahl Preis in € Gesamtbetrag in € Sachkosten in € HZV/FAV Auswertungen zu Hausarztverträgen (HzV) und Facharztverträgen (FaV), Teilnahme- und Vertragsstatus. Folgende Felder werden ausgewertet: Vertrags ID Leistungsziffer Beschreibung Gesamtzahl Preis in € Gesamtbetrag in € Sachkosten in € GOÄ Auswertungen zu privatärztlichen Leistungen nach GOÄ. Folgende Felder werden ausgewertet: Leistungsziffer Beschreibung Anzahl Preis in € Gesamtbetrag in € Sachkosten in € Diagnosen Auswertungen von ICD-Diagnosen, Diagnosehäufigkeiten und Diagnosestatus. Folgende Felder werden ausgewertet: ICD-Code ICD Beschreibung Anzahl D Anzahl DD Anzahl AD Gesamtzahl Behandlungsfall Auswertungen auf Fall- bzw. Schein-Ebene. Folgende Felder werden ausgewertet: Schein Typ (KV, Privat, IGeL, BG, HzV, FaV) Anzahl Fälle Neue Patienten DMP fällig Identifikation von Patienten mit fälligen DMP-Dokumentationen.  Folgende Felder werden ausgewertet: Patientenname Patienten ID Schein Arzt DMP Typ Fälligkeitsquartal Durchschnittszeit pro Patient Analyse von Wartezeit, Behandlungszeit und durchschnittlichem Zeitaufwand pro Patient. Folgende Felder werden ausgewertet: Behandelnder Arzt Gesamte Behandlungszeit (Min.) Anzahl behandelter Patienten Durchschnittliche Behandlungszeit pro Patient (Min.) Gesamte Wartezeit (Min.) Durchschnittliche Wartezeit pro Patient (Min.) Medikamente Auswertungen zu Verordnungen und Medikationen. Folgende Felder werden ausgewertet: Menge Handelsname PZN ATC Wirkstoff Preis   Such- und Filtermöglichkeiten Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Die Kategorien basieren auf unterschiedlichen Datenbereichen und ermöglichen gezielte Auswertungen, beispielsweise zu Patienten, Diagnosen, Medikamenten, Behandlungsfällen oder Abrechnungsdaten. Patienten- und Verwaltungsdaten   Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Abrechnender Arzt Arzt der Abrechnung Filtert Patienten, Fälle oder Leistungen nach dem Arzt, dem die Abrechnung zugeordnet wurde. Eignet sich insbesondere für Leistungs- und Umsatzauswertungen pro Arzt. Dynamisch Alle in der Praxis angelegten Ärzte Allergien Hinterlegte Allergien Sucht nach Patienten mit dokumentierten Allergien. Kann genutzt werden, um Risikogruppen oder bestimmte Patientenkollektive zu identifizieren. Dynamisch Dokumentierte Allergien Alter Alter Filtert Patienten nach einem bestimmten Alter oder Altersbereich. Hilfreich für Zielgruppen- und Präventionsauswertungen. Numerisch Freie Zahl / Bereich Anamnesebogen Vorhanden/Nicht vorhanden Zeigt Patienten an, bei denen ein Anamnesebogen hinterlegt oder noch nicht vorhanden ist. Unterstützt die Dokumentationskontrolle. Ja/Nein Vorhanden, Nicht vorhanden Behandelnder Arzt Dokumentierender Arzt Filtert nach dem Arzt, der die Behandlung durchgeführt oder dokumentiert hat. Geeignet zur Arzt- oder Teamauswertung. Dynamisch Arztstammdaten BG Krankenkasse BG-Versicherung Sucht nach Patienten mit einer Berufsgenossenschaft als Kostenträger. Unterstützt die Verwaltung von Arbeitsunfällen. Dynamisch BG-Kostenträger BSNR/NBSNR Betriebsstättennummer Filtert Daten nach einer bestimmten Betriebsstätte. Besonders relevant bei mehreren Standorten. Dynamisch Praxisstammdaten CAVE CAVE-Hinweise Zeigt Patienten mit hinterlegten Warnhinweisen an. Unterstützt die Patientensicherheit im Behandlungsalltag. Dynamisch Freitextsuche im Feld CAVE Hinterlegte CAVE-Einträge E-Mail E-Mail-Adresse Sucht Patienten anhand ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse. Kann für Kontakt- und Stammdatenprüfungen genutzt werden. Text Freitext FaV Status Einschreibestatus FaV Filtert Patienten nach dem Status ihrer FaV-Teilnahme. Hilfreich zur Vertragsverwaltung und Qualitätssicherung. Feste Werte Aktiv, Erzeugt, Gedruckt, Beantragt, Fehlerhaft, Beendet, Storniert, Keine Vertragsteilnahme FaV Vertrag FaV-Vertrag Zeigt Patienten eines bestimmten FaV-Vertrags an. Ermöglicht vertragsbezogene Auswertungen. Dynamisch Vorhandene FaV-Verträge Geburtsdatum Geburtsdatum Filtert Patienten nach Geburtsdatum oder Geburtszeitraum. Häufig für Altersgruppenanalysen verwendet. Datum Datumsbereich Geschlecht Geschlecht des Patienten Ermöglicht die Auswertung nach Geschlecht. Kann für statistische Analysen oder spezielle Vorsorgeprogramme genutzt werden. Feste Werte M, W, U, X, D Gesundheitsuntersuchung fällig Fällige Vorsorge Identifiziert Patienten, bei denen eine Gesundheitsuntersuchung fällig ist. Unterstützt Recall- und Vorsorgemanagement. Ja/Nein Ja, Nein Gesundheitsuntersuchung vorhanden Bereits dokumentiert Zeigt Patienten mit einer bereits durchgeführten Gesundheitsuntersuchung an. Dient der Dokumentationskontrolle. Ja/Nein Ja, Nein HzV Betreuarzt Zuständiger Arzt Filtert Patienten eines bestimmten HzV-Betreuungsarztes. Geeignet für Vertrags- und Betreuungsauswertungen. Dynamisch Arztstammdaten HzV Status Einschreibestatus HzV Zeigt Patienten entsprechend ihres HzV-Teilnahmestatus an. Hilfreich zur Vertragsverwaltung. Feste Werte Aktiv, Erzeugt, Gedruckt, Beantragt, Fehlerhaft, Beendet, Storniert, Keine Vertragsteilnahme HzV Stellvertreter Vertreterarzt Sucht Patienten mit einem bestimmten Stellvertreterarzt. Unterstützt Vertretungsregelungen. Dynamisch Arztstammdaten HzV Vertrag HzV-Vertrag Filtert Patienten nach ihrem HzV-Vertrag. Ermöglicht vertragsbezogene Auswertungen. Dynamisch Vorhandene HzV-Verträge Krankenkasse - Name Name der Versicherung Zeigt Patienten einer bestimmten Krankenkasse an. Häufig genutzt für Verträge oder Selektivverträge. Dynamisch Kostenträgerstammdaten Patienten ID Interne Patienten-ID Ermöglicht die direkte Suche eines Patienten über die interne Kennung. Besonders hilfreich für Support- und Prüfzwecke. Numerisch Interne ID Patientenname Vollständiger Name Sucht gezielt nach einzelnen Patienten anhand ihres Namens. Text Freitext Patientenverfügung Vorhanden/Nicht vorhanden Zeigt Patienten mit oder ohne hinterlegte Patientenverfügung an. Kann für organisatorische Auswertungen verwendet werden. Ja/Nein Vorhanden, Nicht vorhanden Pflegegrad Pflegegrad des Patienten Filtert Patienten nach ihrem dokumentierten Pflegegrad. Unterstützt Versorgungs- und Abrechnungsanalysen. Feste Werte 1, 2, 3, 4, 5 Versichertentyp Gesetzlich, Privat, BG Ermöglicht die Unterscheidung zwischen verschiedenen Versicherungsarten. Häufig genutzt für Abrechnungsanalysen. Feste Werte Gesetzlich, Privat, BG Verstorben am Sterbedatum Sucht Patienten mit hinterlegtem Sterbedatum. Kann für Datenbereinigung oder statistische Auswertungen genutzt werden. Datum Datumsbereich Medizinische Inhalte Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Akutdiagnosen Akute Diagnosen Filtert nach aktuell behandlungsrelevanten Diagnosen. Geeignet zur Identifikation akuter Erkrankungsbilder. Katalog ICD-10-Katalog Anamnese Dokumentierte Anamnese Durchsucht dokumentierte Anamnesetexte. Ermöglicht die Identifikation bestimmter Vorerkrankungen oder Fragestellungen. Dynamisch Dokumentierte Anamnesen Anamnestische Diagnosen Vorerkrankungen Zeigt Patienten mit bestimmten anamnestischen Diagnosen an. Unterstützt die Risikobewertung. Katalog ICD-10-Katalog Befund Dokumentierte Befunde Durchsucht medizinische Befunde nach bestimmten Inhalten oder Begriffen. Hilfreich für medizinische Auswertungen. Dynamisch Dokumentierte Befunde Dauerdiagnosen Chronische Diagnosen Filtert nach dauerhaft bestehenden Diagnosen. Unterstützt die Betreuung chronisch kranker Patienten. Katalog ICD-10-Katalog Diagnoseart Art der Diagnose Ermöglicht die Eingrenzung auf akute, chronische oder anamnestische Diagnosen. Wird typischerweise in medizinischen Auswertungen verwendet. Feste Werte Akutdiagnose, Dauerdiagnose, Anamnestische Diagnose Diagnosesicherheit Status einer Diagnose Ermöglicht die Einschränkung auf gesicherte, verdächtige oder ausgeschlossene Diagnosen. Verbessert die Genauigkeit medizinischer Auswertungen. Feste Werte G = Gesichert, V = Verdacht, Z = Zustand nach, A = Ausgeschlossen ICD Beschreibung ICD-Bezeichnung Durchsucht Diagnosen anhand ihrer offiziellen Bezeichnung. Katalog ICD-10 ICD Code ICD-Schlüssel Sucht gezielt nach bestimmten ICD-Codes. Besonders geeignet für medizinische und abrechnungsrelevante Auswertungen. Katalog ICD-10 Notiz Freitextnotizen Durchsucht hinterlegte Freitexteinträge der Patientenakte. Dynamisch Freitext Therapie Therapien Zeigt Patienten mit bestimmten dokumentierten Therapieformen an. Dynamisch Dokumentierte Therapien Leistungen / Abrechnung Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Beschreibung Leistung Leistungsbeschreibung Durchsucht Leistungen anhand ihres Beschreibungstextes. Hilfreich zur Analyse bestimmter Behandlungsarten. Dynamisch Leistungsbeschreibung Leistungsziffer EBM EBM-Leistung Filtert nach bestimmten EBM-Ziffern. Unterstützt Abrechnungs- und Leistungsanalysen. Katalog EBM-Katalog Leistungsziffer GOÄ GOÄ-Leistung Zeigt GOÄ-Leistungen anhand ihrer Gebührenziffer. Geeignet für Privatrechnungsanalysen. Katalog GOÄ-Katalog Leistungsziffer HzV HzV-Leistung Filtert dokumentierte HzV-Leistungen. Hilfreich für vertragsbezogene Auswertungen. Dynamisch/Katalog HzV-Leistungskatalog Leistungsziffer FaV FaV-Leistung Zeigt dokumentierte FaV-Leistungen an. Unterstützt die Analyse von Selektivverträgen. Dynamisch/Katalog FaV-Leistungskatalog Leistungsziffer UV-GOÄ UV-GOÄ-Leistung Ermöglicht die Auswertung von Unfallversicherungsleistungen. Katalog UV-GOÄ-Katalog Menge Anzahl dokumentierter Leistungen Filtert nach der Häufigkeit dokumentierter Leistungen. Numerisch Anzahl Preis in € Einzelpreis Ermöglicht die Analyse einzelner Leistungswerte. Numerisch Betrag Gesamtpreis in € Gesamtbetrag Zeigt Leistungen innerhalb bestimmter Umsatzbereiche an. Numerisch Betrag Sachkosten in € Sachkosten Ermöglicht die Auswertung der zugeordneten Sachkosten. Numerisch Betrag Medikation Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle ATC ATC-Code Filtert Medikamente anhand ihrer pharmakologischen Klassifikation. Ermöglicht Gruppenanalysen von Wirkstoffen. Katalog ATC-Klassifikation Medikamentenkategorie Medikamentengruppe Zeigt Medikamente einer bestimmten Kategorie an. Unterstützt Auswertungen auf höherer Ebene. Dynamisch Interne Kategorien Medikamentenunterkategorie Untergruppe Verfeinert die Auswahl innerhalb einer Medikamentenkategorie. Dynamisch Interne Kategorien Medikation - Handelsname Medikamentenname Sucht nach konkret verordneten Medikamenten. Unterstützt Medikationsanalysen und Arzneimittelprüfungen. Dynamisch Verordnete Medikamente PZN Pharmazentralnummer Ermöglicht die eindeutige Identifikation eines Arzneimittels. Katalog Arzneimittelstammdaten Verordnet am Verordnungsdatum Filtert Verordnungen nach einem bestimmten Zeitraum. Datum Datumsbereich Verordnet von Arzt Zeigt Verordnungen eines bestimmten Arztes an. Dynamisch Arztstammdaten Wirkstoffe Wirkstoffe Filtert Medikamente nach ihren enthaltenen Wirkstoffen. Dynamisch/Katalog Arzneimittelstammdaten Heil- und Hilfsmittel Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Heilmittel - Bezeichnung Heilmittel Sucht nach verordneten Heilmitteln wie Physiotherapie oder Ergotherapie. Dynamisch Verordnete Heilmittel Hilfsmittel - Bezeichnung Hilfsmittel Zeigt Patienten mit bestimmten Hilfsmittelverordnungen an. Dynamisch Verordnete Hilfsmittel Fall- und Scheinkriterien Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Anzahl Fälle Fallanzahl Filtert nach der Anzahl vorhandener Behandlungsfälle. Numerisch Anzahl Anzahl nicht abgerechneter Scheine Offene Fälle Zeigt Fälle, die noch nicht abgerechnet wurden. Unterstützt die Abrechnungskontrolle. Numerisch Anzahl Schein Arzt Arzt auf dem Fall Filtert Fälle eines bestimmten Arztes. Dynamisch Arztstammdaten Schein Erstelldatum Erstellungszeitpunkt Zeigt Fälle innerhalb eines Zeitraums an. Datum Datumsbereich Schein Quartal Quartal Filtert Fälle nach dem gewünschten Abrechnungsquartal. Das heißt, hiermit werden nur Patienten angezeigt, die auch einen Schein für das Quartal besitzen. Feste Werte Q1, Q2, Q3, Q4 Scheinart KV, HzV, FaV, Privat, BG Ermöglicht die Eingrenzung auf bestimmte Fallarten. Dynamisch KV, HzV, FaV, Privat, BG, IGeL Scheinstatus Abgerechnet/Nicht abgerechnet Zeigt nur bereits abgerechnete oder noch offene Behandlungsfälle. Feste Werte Abgerechnet, Nicht abgerechnet DMP Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle DMP Dokumentationsstatus Status der Dokumentation Zeigt den Bearbeitungsstand einer DMP-Dokumentation an. Unterstützt die Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle. Feste Werte Gespeichert, Abgeschlossen, Abgerechnet, Gedruckt, Erneut geöffnet DMP Typ Art des Programms Filtert Patienten nach dem jeweiligen Disease-Management-Programm. Feste Werte Diabetes Typ 1, Diabetes Typ 2, KHK, COPD, Asthma DMP Vertrag Zugeordneter Vertrag Zeigt Teilnehmer eines bestimmten DMP-Vertrags an. Dynamisch DMP-Verträge Fälligkeitsquartal Nächste Dokumentation Identifiziert Patienten mit einer im ausgewählten Quartal fälligen Dokumentation. Feste Werte Q1, Q2, Q3, Q4 Zeitstatistik Kriterium Beschreibung Inhalt Typ Auswahlwerte / Quelle Anzahl behandelter Patienten Patientenzahl Zeigt die Anzahl der in einem Zeitraum behandelten Patienten. Eignet sich für Kapazitätsanalysen. Numerisch Anzahl Durchschnittliche Behandlungszeit pro Patient Durchschnitt Ermittelt die mittlere Behandlungsdauer pro Patient. Unterstützt Praxisprozessanalysen. Numerisch Minuten Durchschnittliche Wartezeit pro Patient Durchschnitt Analysiert die durchschnittliche Wartezeit von Patienten. Hilfreich für die Optimierung von Abläufen. Numerisch Minuten Gesamte Behandlungszeit (Min.) Summe aller Behandlungszeiten Zeigt den gesamten dokumentierten Behandlungsaufwand innerhalb eines Zeitraums. Numerisch Minuten Gesamte Wartezeit Summe Wartezeit Ermittelt die aufsummierte Wartezeit aller Patienten. Unterstützt die Analyse von Auslastungen. Numerisch Minuten   Admin-Suchläufe Was sind Admin-Suchläufe? Im Reiter „Admin“ stehen zusätzliche Suchläufe zur Verfügung. Diese Suchläufe werden systemseitig bereitgestellt und dienen der Auswertung spezieller fachlicher oder administrativer Fragestellungen. Suchlauf erstellen Zu finden unter: Admin-Seite → Praxiseinstellungen → Suchläufe Wo finde ich eine Zusammenfassung der erstellten Suchläufe? Im Bereich Suchläufe werden alle für die Praxis hinterlegten Suchläufe verwaltet. Die Übersicht zeigt, welche Suchläufe aktuell verfügbar sind und für welche Benutzerrollen und Praxen diese genutzt werden können. Jeder Suchlauf ist einer bestimmten Kategorie zugeordnet, beispielsweise Patientenlisten, Diagnosen, Medikamente, EBM, GOÄ oder Behandlungsfälle. Zusätzlich wird angezeigt, für welche Praxis der Suchlauf freigegeben ist und welche Benutzerrollen darauf zugreifen dürfen. Über die Registerkarte „Erstellt“ werden die bereits vorhandenen Suchläufe angezeigt. Die Registerkarte „Vorlagen“ enthält vorbereitete Vorlagen, die als Grundlage für neue Suchläufe verwendet werden können. Die tatsächliche Verfügbarkeit eines Suchlaufs hängt von den hinterlegten Berechtigungen ab. Anwender sehen und verwenden später nur die Suchläufe, die für ihre Benutzerrolle und ihre Praxis freigegeben wurden. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können bestehende Suchläufe angepasst werden. Weitere Aktionen stehen über das Drei-Punkte-Menü des jeweiligen Eintrags zur Verfügung. Neue Suchläufe können über die Schaltfläche „Suchläufe erstellen“ angelegt werden. Die konfigurierten Suchläufe stehen den berechtigten Anwendern anschließend im Bereich Suchläufe zur Ausführung und Auswertung zur Verfügung. Wie erstelle ich einen Suchlauf? Kurzanleitung 1. Klicken Sie auf „Suchläufe erstellen“.  2. Erfassen Sie Name, Typ, Berechtigungen und Suchkriterien. 3. Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Suchlauf zu speichern. Neue Suchläufe können über die Schaltfläche „Suchläufe erstellen“ angelegt werden. Nach dem Klick öffnet sich ein Dialogfenster zur Konfiguration des Suchlaufs. Zunächst wird ein Name vergeben und der gewünschte Typ ausgewählt. Der Typ bestimmt, auf welchem Datenbereich der Suchlauf basiert, beispielsweise Patientenlisten, Diagnosen, Medikamente, EBM oder Behandlungsfälle. Optional kann zusätzlich eine Beschreibung hinterlegt werden, um Zweck und Inhalt des Suchlaufs zu dokumentieren. Im Bereich „Vorschau“ wird angezeigt, welche Datenfelder im späteren Ergebnis dargestellt werden. Die verfügbaren Spalten richten sich nach dem gewählten Suchlauf-Typ. Unter „Rollen und Rechte“ wird festgelegt, für welche Praxen und Benutzerrollen der Suchlauf verfügbar sein soll. Hier können eine oder mehrere BSNR/NBSNR sowie die berechtigten Benutzerrollen ausgewählt werden. Nur Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen können den Suchlauf später nutzen. Im Bereich „Datenabfrage“ werden die Suchkriterien definiert. Über „Regel“ können einzelne Filterbedingungen hinzugefügt werden, beispielsweise bestimmte Diagnosen, Versicherungsarten oder Zeiträume. Mit „Gruppe“ lassen sich mehrere Bedingungen logisch zusammenfassen. Die Verknüpfung erfolgt über UND bzw. ODER, wodurch auch komplexere Suchabfragen erstellt werden können. Nicht benötigte Kriterien können entfernt oder über „Alles löschen“ vollständig zurückgesetzt werden. Nach Abschluss der Konfiguration wird der Suchlauf über „Erstellen“ gespeichert und steht anschließend den berechtigten Benutzern im Bereich „Suchläufe“ zur Verfügung. Dort kann er ausgeführt, ausgewertet und bei Bedarf weiter angepasst werden. Wie bearbeite ich einen Suchlauf? Kurzanleitung 1. Öffnen Sie die Suchlaufverwaltung unter Admin → Praxiseinstellungen → Suchläufe. 2. Klicken Sie beim gewünschten Suchlauf auf „Bearbeiten“. 3. Passen Sie die Einstellungen an und speichern Sie die Änderungen. Bereits angelegte Suchläufe können jederzeit über die Schaltfläche „Bearbeiten“ angepasst werden. Hierzu wird in der Übersicht der gewünschte Suchlauf ausgewählt und über „Bearbeiten“ geöffnet. Im Bearbeitungsdialog können die grundlegenden Einstellungen des Suchlaufs geändert werden. Dazu gehören beispielsweise der Name, die Beschreibung, die hinterlegten Berechtigungen sowie die Such- und Filterkriterien der Datenabfrage. Auch die Zuordnung zu bestimmten Praxen (BSNR/NBSNR) und Benutzerrollen kann nachträglich angepasst werden. Dadurch lässt sich steuern, welche Anwender den Suchlauf später im Bereich „Suchläufe“ sehen und ausführen dürfen. Die hinterlegten Regeln und Gruppen innerhalb der Datenabfrage können erweitert, geändert oder entfernt werden. Auf diese Weise lassen sich bestehende Suchläufe an neue Anforderungen anpassen, ohne einen komplett neuen Suchlauf anlegen zu müssen. Nach dem Speichern stehen die Änderungen allen berechtigten Benutzern unmittelbar zur Verfügung. Wie dupliziere ich einen Suchlauf? Kurzanleitung 1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Suchlaufs. 2. Wählen Sie „Duplizieren“ aus. 3. Bearbeiten Sie die Kopie des Suchlaufs nach Bedarf.  Mit der Funktion „Duplizieren“ kann ein bestehender Suchlauf als Grundlage für einen neuen Suchlauf verwendet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn bereits ähnliche Suchkriterien vorhanden sind und nur einzelne Anpassungen erforderlich sind. Öffnen Sie hierzu das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Suchlaufs und wählen Sie „Duplizieren“ aus. Anschließend öffnet sich ein Bestätigungsdialog mit der Meldung „Möchten Sie die Abfrage duplizieren?“. Über „Abbrechen“ wird der Vorgang beendet. Mit „Duplizieren“ wird eine Kopie des Suchlaufs erstellt. Nach der Bestätigung erscheint der neu angelegte Suchlauf in der Übersicht und kann wie ein regulärer Suchlauf bearbeitet werden. Dabei werden die vorhandenen Einstellungen, Berechtigungen und Suchkriterien übernommen. Anschließend können beispielsweise Name, Beschreibung, Benutzerrollen, freigegebene Praxen oder die Datenabfrage an die neuen Anforderungen angepasst werden. Wie lösche ich einen Suchlauf? Kurzanleitung 1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Suchlaufs. 2. Wählen Sie „Löschen“ aus. 3. Der Suchlauf wird dauerhaft aus der Übersicht entfernt.  Nicht mehr benötigte Suchläufe können über die Löschfunktion entfernt werden. Öffnen Sie hierzu das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Suchlaufs und wählen Sie „Löschen“ aus.   Nach dem Klick öffnet sich ein Bestätigungsdialog. Dadurch wird sichergestellt, dass Suchläufe nicht versehentlich gelöscht werden. Über „Abbrechen“ kann der Vorgang beendet werden, ohne Änderungen vorzunehmen.   Wird die Löschung bestätigt, wird der Suchlauf dauerhaft aus der Suchlaufverwaltung entfernt und steht den Benutzern nicht mehr zur Verfügung. Wie verwende ich Vorlagen? Kurzanleitung  1. Wechseln Sie in den Reiter „Vorlagen“. 2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. 3. Erstellen Sie auf Basis der Vorlage einen eigenen Suchlauf und passen Sie diesen bei Bedarf an. Im Reiter „Vorlagen“ stehen durch die Software bereitgestellte Suchlaufvorlagen zur Verfügung. Diese Vorlagen enthalten bereits vor konfigurierte Suchkriterien für häufig benötigte Auswertungen und dienen als Grundlage für eigene Suchläufe. Die Vorlagen werden zentral mit der Software ausgeliefert und können je nach Version erweitert oder angepasst werden. Beispiele hierfür sind Suchläufe zur Ermittlung von Patienten mit fehlender Versichertenkarte, bestimmten Medikamentenverordnungen oder weiteren häufigen organisatorischen und medizinischen Fragestellungen. In der Übersicht werden neben dem Namen der Vorlage auch eine Beschreibung, der Suchlauf-Typ sowie die freigegebenen Benutzerrollen angezeigt. Dadurch kann schnell erkannt werden, für welchen Anwendungsfall die jeweilige Vorlage vorgesehen ist. Über das Anzeigen-Symbol kann die Konfiguration einer Vorlage eingesehen werden. So lässt sich vorab prüfen, welche Suchkriterien und Ergebnisse die Vorlage enthält. Mithilfe des Duplizieren-Symbols kann aus einer Vorlage ein eigener Suchlauf erstellt werden. Dieser wird anschließend im Bereich „Erstellt“ angelegt und kann dort individuell angepasst werden. Über den Schieberegler kann festgelegt werden, ob die Vorlage in der eigenen Praxis verfügbar sein soll: Aktivieren: Die Vorlage steht den berechtigten Benutzern der Praxis im Bereich „Suchläufe“ zur Verfügung. Deaktivieren: Die Vorlage ist für die Praxis nicht verfügbar und kann von den Benutzern nicht verwendet werden. Dadurch können nur die Vorlagen freigegeben werden, die tatsächlich in der jeweiligen Praxis benötigt werden. Zusätzlich stehen die Funktionen Anzeigen, Duplizieren sowie das Aktivieren und Deaktivieren über das Drei-Punkte-Menü am Ende der jeweiligen Zeile zur Verfügung.