5 Verordnungen

5.1 Medikation

Um das Medikationsmodul nutzen zu können, muss zum einen ein Patient angelegt sein sowie ein zugehöriger Abrechnungsschein angelegt werden. Andernfalls ist die Funktion der Verordnung nicht aufrufbar. Über den Reiter Medikation in der Patientenakte gelangt man in die Medikamentenübersicht.

Innerhalb der Suchoption kann nach den Bereichen Handelsname, Wirkstoff sowie Hersteller gesucht werden. Um nur in einzelnen Bereichen zu suchen, wie z.B. eine kombinierte Wirkstoffsuche, wählt man die anderen Checkboxen ab. Eine kombinierte Abfrage in einem Bereich erfolgt mit der Trennung eines Kommas. Nach einer genauen PZN (immer 8-stellig), ATC- Klassifikation oder nach ICD-Code bzw. Diagnosetext kann gesucht werden, nachdem der gewünschte Suchparameter vorab ausgewählt wurde. Ist die Option gesetzt, wird in diesen Bereichen nach Treffern gesucht. Es muss keine Option ausgewählt sein, um die Suche zu beginnen. Eine Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinbuchstaben erfolgt nicht. 


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In der ersten Spalte Punkt image.png werden die Handelsnamen, Wirkstoffe, Konzentration sowie ggfs. Herstellerinformation angezeigt. Die dazugehörige Packungsgrößen findet man unter Punkt image.png. Die gesamten Suchergebnisse kann man mit dem Pfeil nach oben/unten anpassen. Unter Punkt image.png werden die jeweiligen Darreichungsformen aufgeführt. Den Gesamtpreis und die dazugehörige Indikation sieht man unter Punkt image.png - hier kann ebenfalls entnommen werden, ob der Apothekerpreis höher/niedriger als der Festpreis ist. Die Suchergebnisse kann man sich aufsteigend/absteigend nach Preisen anzeigen lassen. Die Informationen über die Zuzahlungen seitens der Patienten werden unter Punkt image.png angezeigt. Daneben werden zugehörige Icons image.png mit Informationen über das Produkt dargestellt. Unter Punkt image.png kann der Hersteller entnommen werden. Zusätzlich kann die Ansicht durch die Filter nur rabattierte Produkte und nur registrierte Produkte eingeschränkt werden. Im Falle von keinen vorhandenen Suchergebnissen, ermöglicht garrioPRO die Verordnung einer Freitextverordnung.

Wenn man ein Produkt ausgewählt hat, kann man es über den Button + Auf Rezept übernehmen auf das Rezept mit übernehmen. Bei Auswahl von + Auf BMP übernehmen wird das ausgewählte Produkt dem bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) hinzugefügt.

Der Rezeptübersicht können beliebig viele Produkte hinzugefügt werden. Alle Medikamente werden dem jeweiligen Rezeptformular automatisch zugewiesen (Muster 16, grünes Rezept o.a.). Die Auswahl des Formulars kann im Rezeptpool jederzeit editiert werden. Des Weiteren kann in der Rezeptübersicht bereits die Dosierungen zur Einnahme oder Zusatzinformationen dokumentiert werden, sowie die Auswahl von Dj („Dosierungsanweisung vorhanden: ja“ insofern dem Patienten ein Medikationsplan vorliegt), Auswahl von E- Rezept, Auswahl einer Ersatzverordnung oder die Auswahl im Falle einer Verordnung zur Behandlung bei künstlicher Befruchtung. 

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Die Rezeptübersicht kann unabhängig jederzeit neben der Suche image.png geöffnet werden. Wenn alle Produkte ausgewählt und der Übersicht hinzugefügt wurden, kann auf Druckvorschau geklickt werden. In der Druckvorschau hat man die Möglichkeit jederzeit zur Rezeptübersicht zurückzuerlangen, um dem Rezept weitere Medikamente hinzuzufügen. Mit klick auf Verordnen wir das jeweilige Rezept gedruckt.

Favoritenliste

Innerhalb der Medikationssuche können durch setzen des Stern Symbols image.png Favoriten markiert werden. Durch aktivieren des Filters Anzeige Hausapotheke werden die favorisierten Medikamente angezeigt und können durchsucht werden.

 

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Preisvergleich, Fachinformationen, Zusammensetzung, Pricus Liste

Bei Auswahl eines Produktes, öffnet sich die erweiterte Ansicht auf der rechten Seite des Bildschirms. Die ausgeklappten Informationen auf der rechten Seite geben ihnen alle Basisinformationen über das ausgewählte Produkt. Über den Wechsel der Ansicht zu Preisvergleich image.png bekommt man das vorab ausgewählte Produkt und die passenden Substitutionsvorschläge angezeigt. Bei Auswahl eines neuen Produktes, übernimmt man dieses auf das Rezept. Die Schaltflüche Zusammensetzung image.png ermöglicht einen genaueren Blick in die Zusammensetzung des ausgewählten Medikaments. Der Aufruf der Fachinformationen image.png zeigt die gesamte Packungsbeilage des Produktes an. Die Priscus-Liste image.png enthält potentiell inadäquate Medikation im Alter (PIM), die bei älteren Menschen vermieden werden sollte.

 

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eRezept

eRezept versenden

Um ein eRezept auszustellen, muss innerhalb der Medikation nach einem Medikament gesucht werden. Nach der Auswahl eines Medikaments und des Hinzufügens zum Rezeptpool erscheint bei Kassenrezepten (Muster 16) die Auswahl eRezept.  Durch Auswahl der Checkbox eRezept und Klick auf den Button Verordnen wird das Kassenrezept als eRezept versendet. image.pngMit Versenden des eRezeptes gelangt man zurück in die Patientenakte. Innerhalb der Akte wird das eRezept in dem Behandlungsverlauf mit aktuellem Status angezeigt.Darüber hinaus gibt es die Ansicht eMuster-Center, in der im Tab eRezept alle erstellten eRezepte aufgelistet werden. Die Ansicht kann nach verschiedenen Parametern gefiltert werden, um eine Übersicht über den Status der eRezepte zu erhalten. 

Wiederverordnung

Eine Wiederverordnung kann mit wenigen Klicks vom Behandlungsverlauf oder der Ansicht der verordneten Medikamente ausgestellt werden. Zudem kann das verordnete Rezept erneut angezeigt werden, das Datum verändert, gelöscht werden oder als „nicht abgeholt“ markiert werden.

Diese Funktion gewährleistet eine korrekte Berechnung der Arzneimittel, welche dem Patienten noch zur Verfügung stehen und verhindert eine Mehrfachverordnung.

Rote / Blaue-Hand-Briefe

In den Rote-Hand-Briefen informieren pharmazeutische Unternehmer Ärzte und Apotheker unter anderem über neu bekannt gewordene Nebenwirkungen von Arzneimitteln oder über Rückrufe fehlerhafter Arzneimittelchargen. Die Dokumente können neben der Medikamentensuche über den Button mit der roten Hand image.png aufgerufen werden. Zusätzlich wird neben den betroffenen Produkten in der Ergebnisliste der Medikationssuche die rote Hand angezeigt, wodurch das spezifische Dokument angezeigt werden kann.

Die Blauen-Hand-Briefe beinhalten ergänzend zur Packungsbeilage und Fachinformation spezifisches Schulungsmaterial mit weiteren Empfehlungen, wie sich Risiken für Patienten so weit wie möglich vermeiden lassen. Für die betroffenen Produkte wird dies in der Ergebnisliste der Medikationssuche mit einer blauen Hand image.pngangezeigt. Durch Klicken auf die blaue Hand können die Dokumente geöffnet werden.

IWW Suche

Im Rahmen der Arzneimittel-Vereinbarungen (ARV) werden seit 2017 für gewisse Regionen Daten zur indikations-gerechten wirtschaftlichen Wirkstoffauswahl (IWW) zur Verfügung gestellt. Für entsprechende Regionen kann über den Button IWW die Baumstruktur öffnen. Klappt man den sogenannten IWW-Baum weiter auf, erhält man zu den Unterindikationen die zugehörigen Wirkstoffempfehlungen. Die Auswahl der Wirkstoffempfehlungen obliegt der jeweiligen KV. Durch Klick auf den Hypertextlink wird in die Suchergebnisliste gewechselt. 

Arzneimittelrichtlinie (AM-RL)

In der Arzneimittel-Richtlinie sind die allgemeinen Grundsätze für die Verordnung von Arzneimitteln, stofflichen Medizinprodukten und Verbandmitteln in der vertragsärztlichen Versorgung festgehalten. Die Dokumente der Arzneimittel-Richtlinie (Anlage I bis XII) sind über den Button AM-RL auf der rechten Seite innerhalb der Medikation zu finden.

5.2 Bundeseinheitlicher Medikationsplan (BMP)

Standardmäßig erfolgt die chronologische Anzeige der verordneten Medikamente, insofern kein Medikament gesucht wird. Verordnete Medikamente können mit Hilfe der Schaltfläche, wie im nachfolgenden Bild gezeigt, dem aktuellen Medikationsplan hinzugefügt werden. Zusätzlich kann jedes Produkt aus der Medikamentensuche dem Medikationsplan mit + Auf BMP übernehmen hinzugefügt werden.

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Durch Wechsel der Ansicht von Verordneten Medikamenten in BMP werden alle dokumentierten Einträge des Bundeseinheitlichen Medikationsplans angezeigt. Die Darstellung ist im nachfolgenden Bild zu erkennen. Unter Punkt image.png können dem Medikationsplan zusätzlich zu den Medikamenten Rezepte, Überschriften und Freitext hinzugefügt werden. Zusätzlich kann die Reihenfolge der Einträge angepasst werden. Über Drag and Drop image.png kann jeder Eintrag beliebig verschoben und positioniert werden.

Ein aktueller Medikationsplan kann über Punkt image.png ausgedruckt werden. Um einen externen Medikationsplan einzuscannen, wählt man den Button der mit image.png gekennzeichnet ist. Falls es zu Unterschieden zwischen dem eingescannten und bestehenden BMP kommen sollte, werden die Unterschiede farblich hervorgehoben. In dem darauffolgenden Button, der mit image.png gekennzeichnet ist, können Patienteninformationen wie beispielsweise Allergien hinzugefügt werden. Mit dem letzten Button image.png kann die Gültigkeit der Medikamente mit der Datenbank überprüft werden. 

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Alle Aktionen werden im Behandlungsverlauf automatisch dokumentiert und können von hier nachvollzogen werden. Im Falle von gespeicherten Verordnungen, wird man darauf hingewiesen diese auszudrucken, um die Verordnung zu vervollständigen. 

Grundlagen

Wie ist der BMP Bereich aufgebaut?

Kurzfassung
Wechseln Sie innerhalb der Medikation von „Verordnete Medikamente“ zu „BMP“.

Wechseln Sie innerhalb der Medikation zum Reiter „BMP“. Dort werden alle dokumentierten Einträge des bundeseinheitlichen Medikationsplans angezeigt.

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Alle verfügbaren Optionen:

  • Punkt (1): Über „Neuer Eintrag“ können zusätzlich Rezepturen, Überschriften und Freitexte in den Medikationsplan eingefügt werden.

  • Punkt (2): Aktuellen Medikationsplan ausdrucken.

  • Punkt (3): Externen Medikationsplan einscannen. Unterschiede zum bestehenden Plan werden farblich hervorgehoben.

  • Punkt (4): Patienteninformationen, beispielsweise Allergien, hinzufügen.

  • Punkt (5): Gültigkeit der Medikamente mit der Datenbank abgleichen.

  • Die Reihenfolge der Einträge kann über Drag-and-drop (6) angepasst werden.

 

Alle Aktionen werden automatisch im Behandlungsverlauf dokumentiert.

BMP erstellen und befüllen

Wie kann ich ein Medikament zum BMP hinzufügen?

Kurzfassung
Bereits verordnetes Medikament
1. Gehen Sie innerhalb der Medikation zu “Verordnete Medikamente”.
2. In der Spalte “BMP” können Sie über den Schieber das Medikament auf den BMP hinzufügen.
Neues Medikament
1. Suchen Sie das Medikament in der Medikamentensuche.
2. Mittels „+ Auf BMP übernehmen“ auf den BMP übernehmen

Verordnete Medikamente können auf zwei Wege dem BMP hinzugefügt werden:

 

Aus der Ansicht der verordneten Medikamente

Um ein verordnetes Medikament in den BMP zu übernehmen, wechseln Sie im Reiter „Medikation“ zur Ansicht „Verordnete Medikamente“. Anschließend klicken Sie in der Zeile des gewünschten Medikaments auf den Schalter in der Spalte „BMP“. Das Medikament wird dadurch in den Medikationsplan übernommen. Über denselben Schalter kann das Medikament bei Bedarf wieder aus dem Medikationsplan entfernt werden.

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Über die Medikamentensuche 

Ein Medikament kann direkt über die Medikationssuche in den BMP übernommen werden. Suchen Sie hierzu nach dem gewünschten Medikament und öffnen Sie den Eintrag durch Anklicken. In der Detailansicht auf der rechten Seite wählen Sie anschließend die Schaltfläche „+ Auf BMP übernehmen“. Das Medikament wird dadurch direkt in den Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) aufgenommen.

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Wie kann ich einen BMP einscannen?

Kurzfassung
1. Öffnen Sie den Reiter „BMP“ im Bereich „Medikation“.
2. Klicken Sie auf „Medikationsplan scannen“.
3. Scannen Sie den QR-Code des Medikationsplans, um die enthaltenen Medikamente automatisch in den BMP zu übernehmen.

 Um einen bestehenden Medikationsplan zu übernehmen, klicken Sie in der BMP-Ansicht auf die Schaltfläche „Medikationsplan scannen“.

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 Anschließend kann der QR-Code des bundeseinheitlichen Medikationsplans mit einem Scanner erfasst werden.

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Die im Medikationsplan enthaltenen Medikamente werden ausgelesen und in den BMP übernommen. Nach erfolgreichem Scan können die übernommenen Einträge überprüft und bei Bedarf angepasst werden.

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Wie kann ich Patienteninformationen hinzufügen?

Kurzfassung
1. Klicken Sie im Reiter „BMP“ auf die Schaltfläche „Patientenangaben bearbeiten“.
2. Erfassen oder aktualisieren Sie die patientenbezogenen Angaben.
3. Speichern Sie die Änderungen mit „Speichern“.

 Über die Funktion „Patientenangaben bearbeiten“ können zusätzliche patientenbezogene Informationen hinterlegt werden, die für die Dokumentation im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) relevant sind.

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Die Funktion wird über die entsprechende Schaltfläche in der BMP-Ansicht aufgerufen und öffnet ein separates Bearbeitungsfenster.

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Innerhalb dieses Fensters können Angaben zu Geschlecht, Schwangerschaft oder Stillzeit erfasst werden. Darüber hinaus lassen sich bekannte Allergien und Unverträglichkeiten sowie wichtige patientenbezogene Werte wie Gewicht, Größe und Kreatinin dokumentieren. Für weitere medizinisch relevante Hinweise steht zusätzlich ein Freitextfeld zur Verfügung.

Sofern entsprechende Daten bereits im System vorhanden sind, können Vitalwerte über die Schaltfläche „Datenübernahme Vitalwerte“ automatisch übernommen werden. Dies unterstützt eine konsistente Datenpflege.

Nach Abschluss der Eingaben werden die Änderungen über „Speichern“ in den Medikationsplan übernommen. Die hinterlegten Informationen stehen anschließend im BMP zur Verfügung.

Wie kann ich einen neuen Eintrag (Rezeptur, Freitext oder Überschrift) zum BMP hinzufügen?

Kurzfassung
1. Klicken Sie auf „Neuer Eintrag“.
2. Wählen Sie den gewünschten Eintragstyp (Rezeptur, Freitext oder Überschrift) aus.
3. Erfassen Sie die benötigten Informationen und speichern Sie den Eintrag.

 

Über die Schaltfläche „Neuer Eintrag“ können zusätzliche Informationen direkt im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) ergänzt werden. Nach dem Klick öffnet sich ein Auswahlmenü mit verschiedenen Eintragstypen, die je nach Anwendungsfall in den Medikationsplan aufgenommen werden können.

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 Die verfügbaren Optionen sind:

  • Rezeptur: Zum Erfassen individuell hergestellter Arzneimittel oder Rezepturen.

  • Freitext: Zum Hinterlegen zusätzlicher Informationen, Hinweise oder Anmerkungen.

  • Überschrift: Zur strukturierten Gliederung des Medikationsplans durch zusätzliche Abschnittsüberschriften.

Nach Auswahl eines Eintragstyps öffnet sich die entsprechende Eingabemaske. Dort können die erforderlichen Informationen eingetragen und anschließend gespeichert werden. Der neue Eintrag wird danach direkt im Medikationsplan angezeigt.

 

Rezeptur hinzufügen

Über die Funktion „Rezeptur“ können individuell hergestellte Arzneimittel oder Rezepturen im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) dokumentiert werden. Nach Auswahl der Option „Rezeptur“ öffnet sich ein Eingabefenster zur Erfassung der entsprechenden Angaben.

Im Feld „Rezeptur“ wird die Bezeichnung oder Beschreibung der Rezeptur eingetragen. Zusätzlich kann im optionalen Feld „Zusatzzeile“ eine ergänzende Information hinterlegt werden, beispielsweise zur Zusammensetzung, Anwendung oder zu besonderen Hinweisen.

Nach Abschluss der Eingaben wird der Eintrag über die Schaltfläche „Speichern“ in den Medikationsplan übernommen und dort als eigener Rezeptureintrag angezeigt.

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Freitext hinzufügen

Mit der Funktion „Freitext“ können zusätzliche Informationen im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) dokumentiert werden, die keinem konkreten Medikament oder keiner Rezeptur zugeordnet werden müssen.

Nach Auswahl der Option „Freitext“ öffnet sich ein Eingabefenster mit einem Textfeld. Hier können individuelle Hinweise, organisatorische Informationen oder sonstige für die Behandlung relevante Angaben erfasst werden. Die Eingabe erfolgt frei und ohne vorgegebene Struktur.

Nach dem Speichern wird der Freitexteintrag direkt in den Medikationsplan übernommen und kann dort von allen berechtigten Anwendern eingesehen werden. Dies ermöglicht die Dokumentation zusätzlicher Informationen, die für die Arzneimitteltherapie oder die weitere Versorgung des Patienten von Bedeutung sein können.

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Überschrift hinzufügen

Mit der Funktion „Überschrift“ können zusätzliche Strukturierungselemente im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) angelegt werden. Dadurch lassen sich Medikamente und weitere Einträge übersichtlicher gruppieren und thematisch voneinander abgrenzen.

Nach Auswahl der Option „Überschrift“ öffnet sich ein Eingabefenster. Im Feld „Überschrift“ kann entweder eine bereits vorhandene Bezeichnung ausgewählt oder eine neue Überschrift erfasst werden. Die angelegte Überschrift wird anschließend als eigener Abschnitt im Medikationsplan dargestellt.

Nach dem Speichern erscheint die Überschrift direkt im BMP und kann zur Gliederung verschiedener Medikamentengruppen oder zur besseren Übersichtlichkeit des Medikationsplans verwendet werden. Dies erleichtert sowohl die Dokumentation als auch die spätere Orientierung innerhalb umfangreicher Medikationspläne.

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BMP bearbeiten

Wie kann ich die Reihenfolge der Einträge ändern?

Kurzfassung
1. Klicken und halten Sie das Drag-and-Drop-Symbol am linken Rand des Eintrags.
2. Ziehen Sie den Eintrag an die gewünschte Position.
3. Lassen Sie die Maustaste los, um die neue Reihenfolge zu übernehmen.

Die Reihenfolge der Einträge im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) kann individuell angepasst werden. Hierzu steht links neben jedem Eintrag ein Drag-and-Drop-Symbol zur Verfügung.

Um einen Eintrag zu verschieben, klicken Sie auf dieses Symbol, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Eintrag an die gewünschte Position innerhalb des Medikationsplans. Während des Verschiebens wird die neue Position visuell angezeigt. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der Eintrag an der ausgewählten Stelle eingefügt.

Auf diese Weise können Medikamente, Rezepturen, Freitexte und Überschriften flexibel angeordnet werden. Die Funktion eignet sich insbesondere, um den Medikationsplan übersichtlicher zu gestalten oder zusammengehörige Einträge in einer sinnvollen Reihenfolge darzustellen.

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Wie kann ich die Verordnungs-Details eines Medikamentes bearbeiten?

Kurzfassung
1. Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie „Details bearbeiten“ aus.
3. Passen Sie die Angaben an und speichern Sie die Änderungen.

 Für jeden Eintrag im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) stehen über das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite verschiedene Aktionen zur Verfügung. Um bereits erfasste Informationen zu ändern, wählen Sie die Option „Details bearbeiten“.

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Nach dem Aufruf öffnet sich die Detailansicht des ausgewählten Eintrags im Bearbeitungsmodus. Dort können die vorhandenen Angaben überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Welche Felder zur Bearbeitung verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Eintragstyp ab, beispielsweise Medikament, Rezeptur, Freitext oder Überschrift.

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Nach dem Speichern werden die Änderungen unmittelbar in den Medikationsplan übernommen und in der aktuellen Ansicht angezeigt.

 

Wie kann ich ein Medikament vom BMP löschen?

Kurzfassung

Medikament im BMP

1. Wechseln Sie in den Reiter „BMP“.
2. Öffnen Sie beim gewünschten Eintrag das Drei-Punkte-Menü.
3. Wählen Sie „Löschen“ aus, um den Eintrag aus dem Medikationsplan zu entfernen.

Möglichkeit für verordnete Medikamente
1. Gehen Sie innerhalb der Medikation zu “Verordnete Medikamente”.
2. In der Spalte “BMP” können Sie über den Schieber das Medikament vom BMP löschen.

 

Ein Medikament kann direkt innerhalb des Reiters „BMP“ gelöscht werden. Hierzu wird beim gewünschten Eintrag das Drei-Punkte-Menü am rechten Rand geöffnet. Anschließend kann über die Funktion „Löschen“ der ausgewählte Eintrag aus dem Medikationsplan entfernt werden.

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Alternativ können bereits verordnete Medikamente in der Ansicht „Verordnete Medikamente“ gelöscht werden. Hier kann für jedes Medikament über den Schalter in der Spalte „BMP“ festgelegt werden, ob der Eintrag im Medikationsplan enthalten sein soll. Wird der Schalter deaktiviert, wird das betreffende Medikament unmittelbar aus dem BMP entfernt.

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Beide Wege führen dazu, dass das Medikament nicht mehr im Bundeseinheitlichen Medikationsplan angezeigt und beim Ausdruck des Medikationsplans nicht mehr berücksichtigt wird.

Medikamente prüfen, erneut verordnen und anpassen

Wie kann ich die Details eines Medikamentes anzeigen?

Kurzfassung
1. Klicken Sie beim gewünschten Eintrag auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie „Details anzeigen“ aus.
3. Die Informationen zum ausgewählten Eintrag werden in einer Detailansicht geöffnet.

 

Für jeden Eintrag im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) stehen über das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite verschiedene Aktionen zur Verfügung. Um die hinterlegten Informationen eines Eintrags einzusehen, wählen Sie die Option „Details anzeigen“.

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Nach dem Aufruf öffnet sich eine Detailansicht des ausgewählten Eintrags. Hier können sämtliche hinterlegten Informationen eingesehen werden, ohne dass eine Bearbeitung der Daten erfolgt. Die angezeigten Inhalte richten sich nach dem jeweiligen Eintragstyp und können beispielsweise Angaben zu Medikamenten, Dosierungen, Hinweisen, Gründen für die Verordnung oder weiteren ergänzenden Informationen enthalten.

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Nach dem Schließen der Detailansicht gelangen Sie wieder zur Übersicht des Medikationsplans zurück.

Wie kann ich Medikamente auf ihre Gültigkeit prüfen?

Kurzfassung
1. Öffnen Sie den Reiter „BMP“ im Bereich „Medikation“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gültigkeit der Medikamente mit der Datenbank überprüfen“.
3. Das System gleicht die Medikamente mit der aktuellen Arzneimitteldatenbank ab und aktualisiert bzw. kennzeichnet veraltete Einträge.


Mit der Funktion „Gültigkeit der Medikamente mit der Datenbank überprüfen“ können die im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) enthaltenen Arzneimittel mit der aktuellen Medikamentendatenbank abgeglichen werden.

  1. Wechseln Sie in den Bereich „Medikation“ und öffnen Sie den Reiter „BMP“.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Gültigkeit der Medikamente mit der Datenbank überprüfen“.

  3. Das System überprüft alle im Medikationsplan enthaltenen Medikamente auf Aktualität und Gültigkeit.

  4. Dabei werden beispielsweise Änderungen bei Medikamentenstammdaten, nicht mehr verfügbare Präparate oder aktualisierte Informationen erkannt.

  5. Überprüfen Sie anschließend die angezeigten Ergebnisse und übernehmen Sie gegebenenfalls vorgeschlagene Aktualisierungen.

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Wie kann ich ein Medikament vom BMP erneut verordnen?

Kurzfassung

Über den Rezeptbutton
1. Klicken Sie beim gewünschten Medikament auf das K-Rezept-, Privat- oder BTM-Symbol.
2. Das Medikament wird zur Rezeptübersicht hinzugefügt.
3. Öffnen Sie die Rezeptübersicht und schließen Sie die Verordnung wie gewohnt ab.

Über das Menü
1. Öffnen Sie beim gewünschten Medikament das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie „Wiederverordnen“ aus.
3. Das Medikament wird zur erneuten Verordnung übernommen.

 

Ein Medikament kann auf zwei verschiedene Arten erneut verordnet werden.

Die erste Möglichkeit erfolgt direkt über das jeweilige Rezeptsymbol in der Medikamentenzeile. Je nach Verordnungsart wird hierfür auf das Symbol K-Rezept, Privat oder BTM geklickt.

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Das Medikament wird dadurch der Rezeptübersicht hinzugefügt und für die weitere Verordnung vorgemerkt. Anschließend kann die Rezeptübersicht geöffnet werden, um die Verordnung wie gewohnt abzuschließen. Dieser Weg eignet sich besonders, wenn mehrere Medikamente gesammelt für eine Verordnung ausgewählt werden sollen.

Alternativ kann die Wiederverordnung über das Drei-Punkte-Menü des Medikaments erfolgen. Hierzu öffnen Sie beim gewünschten Medikament das Drei-Punkte-Menü am rechten Rand des Eintrags und wählen die Option „Wiederverordnen“ aus.

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Das System übernimmt die bestehenden Medikamenteninformationen und öffnet den Verordnungsvorgang mit den bereits hinterlegten Daten.

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Wie kann ich bei einem Medikament die Packungsgröße ändern und dieses erneut verordnen?

Kurzfassung
1. Öffnen Sie beim gewünschten Medikament das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie „Packungsgröße ändern“ aus.
3. Wählen Sie die gewünschte Packungsgröße und übernehmen Sie die Änderung.

 

Über die Funktion „Packungsgröße ändern“ kann die hinterlegte Packungsgröße eines Medikaments direkt aus dem Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) heraus angepasst werden.

Hierzu öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Medikaments und wählen die Option „Packungsgröße ändern“ aus. Anschließend öffnet sich ein separates Fenster, in dem die für das ausgewählte Medikament verfügbaren Packungsgrößen angezeigt werden.

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Anschließend öffnet sich das Fenster „Packungsgröße ändern“. In dieser Ansicht werden die bisherige Verordnung sowie verfügbare Packungsgrößen des ausgewählten Medikaments angezeigt. Über die Auswahlliste „Packungsgröße“ beziehungsweise durch Auswahl eines Eintrags in der Übersicht kann die gewünschte Packungsgröße festgelegt werden.

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Nach Auswahl der passenden Packung klicken Sie auf „Verordnen“. Daraufhin wird die Verordnungsmaske geöffnet, in der das Medikament mit der gewählten Packungsgröße bereits vorbelegt ist. Dort können die Verordnungsdaten bei Bedarf geprüft oder ergänzt und die Verordnung anschließend wie gewohnt abgeschlossen werden.

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Wie kann ich bei einem Medikament die Konzentration ändern und dieses erneut verordnen?

Kurzfassung
1. Öffnen Sie beim gewünschten Medikament das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie „Konzentration ändern“ aus.
3. Wählen Sie das gewünschte Medikament mit der passenden Wirkstärke aus und verordnen Sie es.

 

Über die Funktion „Konzentration ändern“ kann ein Medikament mit einer anderen Wirkstärke beziehungsweise Konzentration erneut verordnet werden. Hierzu öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des gewünschten Medikaments und wählen die Option „Konzentration ändern“ aus.

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Anschließend werden passende Alternativen des Arzneimittels angezeigt. In der Auswahlliste können die verfügbaren Präparate nach Kriterien wie Packungsgröße, Darreichungsform und Wirkstärke gefiltert werden.

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Wählen Sie das gewünschte Medikament mit der passenden Konzentration aus. Nach der Auswahl wird die Verordnungsmaske geöffnet, in der das gewählte Präparat bereits vorbelegt ist. Die Verordnungsdaten können anschließend geprüft, bei Bedarf ergänzt und wie gewohnt verordnet werden.

BMP ausdrucken 

Wie kann ich einen BMP drucken?

Kurzfassung
1. Klicken Sie in der BMP-Ansicht auf „Medikationsplan drucken“.
2. Überprüfen Sie die angezeigte Druckvorschau und wählen Sie bei Bedarf Arzt/Ärztin sowie Druckeinstellungen aus.
3. Starten Sie den Ausdruck über die Schaltfläche „Drucken“.

 

Über die Funktion „Medikationsplan drucken“ kann der aktuelle Bundeseinheitliche Medikationsplan (BMP) in einer druckbaren Ansicht geöffnet und ausgegeben werden.

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Nach dem Aufruf der Funktion öffnet sich eine Druckvorschau, in der der vollständige Medikationsplan inklusive Patientendaten, Medikationsliste und QR-Code angezeigt wird.

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In der rechten Seitenleiste können die ausstellende Ärztin bzw. der ausstellende Arzt sowie ein Druckprofil ausgewählt werden. Zusätzlich stehen weitere Druckeinstellungen zur Verfügung, die bei Bedarf angepasst werden können.

Vor dem Ausdruck empfiehlt es sich, die Vorschau auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben zu prüfen. Anschließend kann der Medikationsplan über die Schaltfläche „Drucken“ ausgedruckt und dem Patienten ausgehändigt werden. Der auf dem Ausdruck enthaltene QR-Code ermöglicht zudem das spätere digitale Einlesen des Medikationsplans.

 

5.3 Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA)

Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA) können von Ärzten und Psychotherapeuten verordnet werden, um bei der Erkennung und Behandlung von Krankheiten zu unterstützen. 

Um das DiGA Modul nutzen zu können, muss ein Patient geöffnet sein sowie ein zugehöriger Abrechnungsschein angelegt werden. Andernfalls ist die Funktion der Verordnung nicht aufrufbar. Über den Reiter DiGA in der Patientenakte gelangt man in die Übersicht der Digitalen Gesundheitsanwendungen.

Innerhalb der Suchoption kann nach dem Namen gesucht werden. Zusätzlich kann über die darunterliegenden Filter das Suchergebnis eingeschränkt werden. 

Durch Auswahl der digitalen Anwendung über den + Button können die Details hierzu eingesehen werden. Mit Klick auf Verordnen, gelangt man in die Druckvorschau, in der die digitale Anwendung auf einem Rezept dargestellt wird und verordnet werden kann. 

 

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5.4 Hilfsmittel

Um zu den Hilfsmitteln zu gelangen, muss man ein Patientenprofil aufrufen und dort auf den Reiter „Hilfsmittel“ klicken. Es öffnet sich das „Hilfsmittel Fenster“. Hier image.png kann man nun, durch Klicken in das entsprechende Feld, auswählen ab man im Hilfsmittelkatalog nach einem Hilfsmittel suchen, oder es manuell eintippen möchte. Entscheidet man sich für den Katalog, kann man durch Klicken auf den Pfeil im Feld der Produktgruppen image.png, eine Produktgruppe auswählen. Im nächsten Feld, image.png kann man die Lokalisation auswählen, in der das Hilfsmittel angewendet wird (z.B. Sprunggelenkt, Knie, Handgelenk, Atmungsorgane). In das Feld der Untergruppen image.png, kann man die Untergruppe auswählen, zu der das Hilfsmittel gehört (z.B. Bandage für Ellenbogen). 

Nun werden die Hilfsmittel, die zu den ausgewählten Kategorien im Katalog vorhanden sind, angezeigt. Hier kann man sich die Einzelproduktliste des jeweiligen Hilfsmittels anzeigen lassen und/oder das Hilfsmittel durch Klicken auf Verordnen, verordnen.

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5.5 Heilmittel

Das Heilmittelmodul kann aus der Patientenakte heraus über den Button Heilmittel geöffnet werden. In dieser Ansicht können die Auswahlparameter zur Verordnung eines Heilmittels gewählt werden.

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Im Heilmittelbereich image.png kann zwischen I. Maßnahmen der Physiotherapie, II. Maßnahmen der Podologische Therapie, III. Maßnahmen der Stimm-, Sprech-, Sprach und Schlucktherapie, IV. Maßnahmen der Ergotherapie und V. Maßnahmen der Ernährungstherapie gewählt werden.

Auswahlfeld Diagnosen image.png kann eine bereits dokumentierte Diagnose ausgewählt werden. Zusätzlich können hier auch neue Diagnose mit aufgenommen werden. Falls eine weitere Diagnose nötig ist, kann diese in weitere Diagnosen (optional) image.pnghinzugefügt werden.

Innerhalb der Diagnosegruppe image.png stehen die für den Heilmittelbereich zu Verfügung stehenden Diagnosegruppen zur Auswahl. Die meisten Diagnosen sind mit Info Button versehen, die Beispiele für die jeweilige Diagnosegruppe anzeigen.

Es können ein oder mehrere verordnungsbegründende Leitsymptomatiken image.png im Verordnungsprozess hinzugefügt werden. Bei der Auswahl einer patientenindividuellen Leitsymptomatik gibt es ein weiteres Textfeld, in dem diese als Freitext eingetragen werden muss. Ohne das Eintragen eines Freitextes in der patientenindividuellen Leitsymptomatik, kann die Verordnung nicht abgeschlossen werden.

In der Zeile, die mit der Nummer image.png markiert ist, können mehrere Auswahlen zur Verordnung getroffen werden. Es kann die Auswahl zu einem Therapiebericht, Hausbesuch und Besonderer Behandlungsbedarf innerhalb von 14 Tagen getroffen werden. 

Im nächsten Schritt können vorrangige und ergänzende Hilfsmittel image.png ausgewählt werden. Mit der Auswahl eines Heilmittels kann die Menge festgelegt werden. Durch die Hinweissteuerung wird der Nutzer darauf hingewiesen, wenn beispielsweise die jeweilige Höchstmenge überschritten wurde image.png.

Im Feld Therapiefrequenz image.png hat man die Möglichkeit, eine vorgegebene Therapiefrequenz auszuwählen oder eine eigene Therapiefrequenz festzulegen.

Im Informationsfeld image.png können weitere Hinweise zu ggf. Therapie oder weitere medizinische Befunde und Hinweise eingetragen werden. Diese werden in das vorgesehene Feld auf der Heilmittelverordnung mit übernommen.

Mit Klick auf den Button Verordnen image.png öffnet sich die Verordnungsansicht mit der befüllten Heilmittelverordnung. In der Ansicht der Heilmittelverordnung ist das Muster 13 mit allen ausgewählten Informationen zu sehen. Mit Speichern oder Drucken des Heilmittels wird ein neuer Karteieintrag angelegt. Falls die Heilmittelverordnung gespeichert wurde, wird ein Hinweis angezeigt.

Wiederverordnung

Im Behandlungsverlauf werden alle verordneten Heilmittel angezeigt. Mit Klick auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Karteieintrags kann auf die zurückliegende Verordnung zugegriffen werden. Mit diesem Aufruf gelangt man in die Ansicht der Heilmittelauswahl zurück. In dieser sind alle Einträge der vorherigen Verordnung ausgewählt und können abgeändert werden. Die Verordnung findet wie in der Vorgehensweise beschrieben statt.

 

Standardisierte Heilmittelkombinationen

Im Bereich der Physiotherapie können standardisierte Heilmittelkombinationen verordnet werden. Wenn die Kriterien für eine standardisierte Heilmittelkombination zutreffen, erscheint die Auswahl zur standardisierten Heilmittelkombination image.png. Die Verordnung von standardisierten Heilmitteln kann ohne die Auswahl zusätzlicher Heilmittel aus der Übersichtsliste abgeschlossen werden. Falls der standardisierten Heilmittelkombination Heilmittel hinzugefügt werden, müssen mindestens drei Heilmittel image.png hinzugefügt werden, um die Verordnung abzuschließen. Es ist hierbei egal ob vorrangige oder ergänzende Heilmittel ausgewählt werden.

 

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Langfristiger Heilmittelbedarf & Besonderer Verordnungsbedarf

Der Besondere Verordnungsbedarf und Langfristige Heilmittelbedarf wird durch eine Hinweismeldung image.png dargestellt. Weitere Informationen zur Diagnoseliste des LHB/BVB sind auf der verlinkten Webseite image.png  zu finden.

 

Beantragung eines langfristigen Heilmittelbedarfs

Der beantragte und genehmigte langfristige Heilmittelbedarf kann innerhalb des Patientenprofils hinzugefügt werden. Hierzu muss in den Reiter Versicherung gescrollt werden und die Checkbox für den genehmigten langfristigen Heilmittelbedarf gesetzt werden. Durch das Auswählen der Checkbox stehen weitere Felder zur Verfügung, um den langfristigen Heilmittelbedarf festzuhalten. Die Angabe ICD-Code sowie die Angabe der Diagnosegruppe sind verpflichtend. Hierzu können noch vorrangige sowie ergänzende Heilmittel aus einer Auswahlliste hinzugefügt werden. Abschließend kann der Gültigkeitszeitraum des LHM  durch die Angabe eines Enddatums begrenzt werden. Im Hinweisfeld können zusätzliche Informationen gespeichert werden. Mit Klick auf den Button Hinzufügen einer Genehmigung eines langfristigen Heilmittelbedarfs können weitere genehmigte langfristige Heilmittel dem Patienten hinzugefügt werden.

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5.6 Sprechstundenbedarf

Der Bereich Sprechstundenbedarf dient der Verwaltung und Nachverfolgung von verordnetem Praxisbedarf. Hier werden alle ausgestellten Sprechstundenbedarfsverordnungen übersichtlich dargestellt und können bei Bedarf recherchiert, geprüft und erneut aufgerufen werden.

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Über die Suchfunktion können Verordnungen schnell gefunden werden. Die Suche kann dabei nach verschiedenen Kriterien erfolgen, beispielsweise über den Handelsnamen, die kombinierte Wirkstoffsuche oder den Hersteller.

In der Tabellenübersicht werden die wichtigsten Informationen zu den verordneten Artikeln angezeigt. Dazu gehören unter anderem:

Anhand des Status ist direkt erkennbar, ob eine Verordnung bereits verarbeitet oder gedruckt wurde.

Über die Schaltflächen im oberen Bereich können weitere Funktionen des Sprechstundenbedarfs aufgerufen werden, beispielsweise die Erstellung neuer Verordnungen oder die Anzeige spezieller Verordnungslisten.

Zusätzliche Aktionen für einzelne Einträge stehen über das Drei-Punkte-Menü in der jeweiligen Zeile zur Verfügung.