# 2 Organisatorische Funktionen
# 2.1 Patientensuche
Die Patientensuche ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf Patientendaten und deren medizinische Dokumentation. Folgen Sie diesen Schritten:
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**1. Zugriff auf die Suche**
- **Klicken Sie auf das Lupensymbol ** in der Hauptmenüleiste.
- **Oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + S** (Hinweis: Der Fokus muss auf *garrioPRO* im Browser liegen).
[](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2025-01/D8ixCCUDkjT41ToL-image.png)
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**2. Suchmöglichkeiten**
- **Standardmäßig nach Namen suchen:**
Geben Sie einfach den **Nachnamen** oder eine Kombination aus **Nachname und Vorname** ein, z. B. Maximilian Muster.
Auch die Eingabe von **Anfangsbuchstaben** in der Form Anfangsbuchstabe Nachnamen, Vornamen (z. B. Mu, Ma) ist möglich und würde das gleich Ergebnis liefern .
- **Suche mit Kategorien:**
Sie können die Suche auch mit Hilfe von anderen zur Verfügung stehenden Kategorien starten. Wählen Sie dazu die gewünschte Suchkategorie aus:
- Patienten-ID
- Geburtsdatum
- Versichertennummer oder Versicherten-ID
- SKT-Zusatzeingabe (für besondere Kostenträger, im Patientenschein hinterlegt)
[](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2025-01/36tSP2AJsjxrJ85t-r23envwiijkqjkwa-image.png)
Achtung: Suchkategorien werden nur angezeigt, wenn das Suchfeld leer ist.
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**3. Ergebnisse anzeigen**
- Nach der Eingabe werden alle Treffer mit Übereinstimmungen angezeigt.
- **Wählen Sie den gewünschten Patienten** aus der Liste aus, um zur Patientenakte zu gelangen.
# 2.2 Patientenübersicht
Die Patientenübersicht erreichen Sie über den Reiter Patientenmanagement  in der Hauptmenüleiste.
Nach dem Anklicken des Reiters werden drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt:
- Patientenübersicht
- Zwischenspeicher für mobil eingelesene Karten
- Tagesliste
Wählen Sie die Patientenübersicht, um zur entsprechenden Ansicht zu gelangen.
[](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2024-10/VEIzt0E5Lc1enqKa-image.png)
Über den Ansichten Wechsel (Pfeil neben der Ansicht „Alle Patienten“) können Sie zwischen verschiedenen Übersichten navigieren. Folgende Ansichten stehen zur Verfügung:
- Übersicht der **Versichertenteilnahmeerklärungen**
- Übersicht der **Vor-/Einschreibe-Leistung (UHU35)**
- Übersicht der **nicht übermittelten Einschreibungen**
- Übersicht der **potenziellen VERAHs**
- Übersicht der **DMP-Patienten**
# 2.3 Tagesliste
Die **Tagesliste** erreichen Sie über den Reiter **Patientenmanagement** in der Hauptmenüleiste oder alternativ über die Tastenkombination **ALT + T**.
In der Tagesliste werden standardmäßig alle am aktuellen Tag aufgerufenen Patienten für die jeweils eingeloggte Person angezeigt. Die Sortierung erfolgt nach dem Zeitpunkt des Patientenaufrufs.
Zusätzlich wird der jeweils bearbeitete **Schein**, die **dokumentierten Leistungen** sowie die **erfassten Diagnosen** angezeigt.
Über den Button **„Erledigt?“** können Patienten als bearbeitet markiert werden. Diese Funktion dient ausschließlich als **Checkliste** und hat keinen Einfluss auf die medizinische oder abrechnungsrelevante Dokumentation.
Über den **Filter** in der Tagesliste können Sie einen gewünschten **Zeitraum** auswählen, für den die Tagesliste angezeigt werden soll.
Zusätzlich ermöglichen weitere Filteroptionen eine gezielte Anpassung der Ansicht, beispielsweise nach **GKV- oder Privatpatienten** oder die Anzeige **ausschließlich von Patienten mit vorhandener Dokumentation**.
[](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2024-10/AFVbxkv70OWDNwU9-image.png)
# 2.4 Wartezimmer / Räume
Um einen Patienten einem Raum / Wartezimmer zuzuweisen, öffnen Sie zunächst die **Karteikarte des Patienten** und klicken Sie auf das **Stuhl-Symbol**.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen **Hinweis**, ein **Wartezimmer** sowie den gewünschten **Besuchsgrund** auswählen können.
Das **Wartezimmer** erreichen Sie über die **Hauptmenüleiste**.
In der Übersicht werden alle angelegten **Räume** inklusive der jeweils zugewiesenen **Patienten** angezeigt. Patienten können per **Drag-and-Drop** zwischen den einzelnen Räumen verschoben werden.
Über das **Stuhl-Symbol** kann ein Patient vollständig aus einem Raum entfernt werden.
Zusätzlich zur Raumübersicht steht über einen weiteren Reiter die **Anwesenheitsliste** zur Verfügung. In dieser werden alle anwesenden Patienten in einer übersichtlichen **Listenansicht** dargestellt.
