# Benutzer erstellen

**Wie lege ich einen neuen Admin, eine MFA oder einen Arzt/eine Ärztin in garrioPRO an?**

<p class="callout info">**Kurzfassung**  
1. Benutzermanagement öffnen und auf „+ Neuer Benutzer“ klicken.  
2. Allgemeine Benutzerinformationen und Passwort eingeben.  
3. Rolle „Admin“, „MFA“ oder „Arzt / Ärztin“ auswählen.  
4. Die zur Rolle gehörenden Angaben ergänzen.  
5. Benutzerkonto mit „Erstellen“ speichern.</p>

### Benutzermanagement öffnen

Öffnen Sie den Admin-Bereich von garrioPRO und wählen Sie in der linken Seitenleiste **„Benutzermanagement“ (1)**.

Klicken Sie anschließend oben rechts auf **„+ Neuer Benutzer“ (2)**.

[ ![Benutzermanagement – Neuer Benutzer](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/6zdnpl7YEZV5wY0X-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/6zdnpl7YEZV5wY0X-image.png)

### Allgemeine Benutzerinformationen erfassen

Im Fenster **„Benutzerkonto erstellen“** werden zunächst die allgemeinen Informationen des neuen Benutzers **(3)** eingetragen.

Dazu gehören unter anderem:

- Vorname
- Nachname
- Benutzername
- Initialen
- Titel
- Namenszusatz
- Vorsatzwort
- Anrede
- Mobilnummer

Felder, die mit einem roten Stern (\*) gekennzeichnet sind, müssen verpflichtend ausgefüllt werden.

### Passwort und Rolle festlegen

Legen Sie unter **(4)** das Passwort für das Benutzerkonto fest. Geben Sie das gewünschte Passwort in **„Passwort erstellen“** ein und wiederholen Sie es anschließend unter **„Passwort bestätigen“**.

Wählen Sie danach unter **„Rolle“ (5)**, welchen Benutzertyp Sie anlegen möchten:

- Arzt / Ärztin
- MFA
- Admin

[ ![Allgemeine Benutzerinformationen](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/hKjwiahmCmCra5rb-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/hKjwiahmCmCra5rb-image.png)

<p class="callout info">**Je nach ausgewählter Rolle unterscheiden sich die weiteren Angaben:**  
  
**Admin:**  
Zugewiesene Praxis und Standard-Arbeitsplatz festlegen.  
  
**MFA:**  
Berechtigung für die Historisierung festlegen sowie Praxis und Standard-Arbeitsplatz zuweisen.  
  
**Arzt / Ärztin:**  
Zusätzliche Arzt-, Abrechnungs- und Vertragsinformationen hinterlegen. Aus den eingegebenen Arztinformationen wird außerdem automatisch ein Arztstempel erzeugt, der anschließend angepasst werden kann.</p>

<details id="bkmrk-admin-hinzufügen"><summary>**Admin hinzufügen**</summary>

Wurde als Rolle **„Admin“** gewählt, wählen Sie zunächst unter **(6)** die Praxis aus, der der Benutzer zugeordnet werden soll.

Legen Sie anschließend unter **„Standard Arbeitsplatz“ (7)** den Arbeitsplatz fest.

Klicken Sie abschließend auf **„Erstellen“ (8)**, um das Benutzerkonto anzulegen.

Alternativ kann über **„Speichern und ein weiteres Benutzerkonto erstellen“** direkt im Anschluss ein weiterer Benutzer angelegt werden.

[ ![Admin hinzufügen](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/3HbQnShi9JGUXFC4-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/3HbQnShi9JGUXFC4-image.png)

</details><details id="bkmrk-mfa-hinzufügen"><summary>**MFA hinzufügen**</summary>

Wurde als Rolle **„MFA“** ausgewählt, legen Sie unter **(6)** zunächst fest, ob die MFA **Administratorrechte für den Zugriff auf die Historisierung** erhalten soll.

Wählen Sie anschließend unter **(7)** die **zugewiesene Praxis** aus.

Unter **„Standard Arbeitsplatz“ (8)** kann der Arbeitsplatz ausgewählt werden, der für die MFA standardmäßig verwendet werden soll.

Klicken Sie abschließend auf **„Erstellen“ (9)**.

Alternativ kann über **„Speichern und ein weiteres Benutzerkonto erstellen“** direkt im Anschluss ein weiterer Benutzer angelegt werden.

[ ![MFA hinzufügen](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/VPHNNNcXQyj5wSJg-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/VPHNNNcXQyj5wSJg-image.png)

</details><details id="bkmrk-arzt-ärztin-hinzufügen"><summary>**Arzt / Ärztin hinzufügen**</summary>

Wurde als Rolle **„Arzt / Ärztin“** gewählt, kann unter **(6)** zunächst festgelegt werden, ob Administratorrechte für den Zugriff auf die Historisierung bestehen.

Im Bereich **„Arztinformationen“ (7)** werden anschließend die ärztespezifischen Angaben hinterlegt.

Dazu gehören unter anderem:

- Zugewiesene Praxis
- Standard-Arbeitsplatz
- Berufsbezeichnung
- Fachgebiet
- Zulassungsumfang (Kassensitz)
- Assistenten-Status
- Abrechnung über anderen Arzt
- Stellvertretender Arzt
- LANR
- ASV-Team-Nummer

<p class="callout info">**Wichtig für die Zeitstatistik**  
Achten Sie insbesondere darauf, den **Zulassungsumfang** und den **Assistenten-Status** korrekt zu hinterlegen. Diese Angaben sind für die korrekte Zeitstatistik relevant.</p>

Aus den eingegebenen Arztinformationen wird automatisch ein **Arztstempel** erzeugt. Dieser kann anschließend im dafür vorgesehenen Feld individuell angepasst werden.

[ ![Arzt oder Ärztin hinzufügen – Arztinformationen](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/N7welgzWhFMMvOX4-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/N7welgzWhFMMvOX4-image.png)

#### Programme und Vertragsinformationen

Unter **(8)** können weitere für den Arzt relevante Angaben vorgenommen werden. Dazu gehören beispielsweise die **Teilnahme an DMP-Programmen** sowie die Auswahl der **eHKS-Dokumentation**.

Im Bereich **„Vertragsinformationen“ (9)** kann festgelegt werden, ob der Arzt an **Selektivverträgen (HzV/FaV)** teilnimmt.

Zusätzlich können bei Bedarf folgende Kontoinformationen hinterlegt werden:

- Name der Bank
- Kontoinhaber
- IBAN
- BIC

Sind alle erforderlichen Angaben vollständig, klicken Sie auf **„Erstellen“ (10)**.

Alternativ kann über **„Speichern und ein weiteres Benutzerkonto erstellen“** direkt im Anschluss ein weiterer Benutzer angelegt werden.

[ ![Arzt oder Ärztin hinzufügen – Programme und Vertragsinformationen](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/dqmqWFDuOIc1ReI0-image.png) ](https://kb.garrio.de/uploads/images/gallery/2026-08/dqmqWFDuOIc1ReI0-image.png)

</details>